Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

Так, на жаль, в е-лікарняному відсутня відмітка про проходження хворим МСЕК та встановлення групи інвалідності. Тому роботодавцю потрібно самостійно контролювати працівників, що довго хворіють. Адже з дня встановлення (подовження) групи інвалідності (включаючи день огляду), лікарняний не оплачується (ч.2 ст.15 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1309 ).

Є обмеження щодо терміну лікарняного, після спливу якого хворий обов'язково направляється на МСЕК:
безперервна тимчасова непрацездатність протягом чотирьох місяців з дня її настання;
5 місяців (з перервами) у зв'язку з одним і тим самим захворюванням або його ускладненнями за останні дванадцять місяців;
захворювання на туберкульоз - протягом 10 місяців з дня настання непрацездатності (за наявності). (п.4 Положення про порядок, умови та критерії встановлення інвалідності, затвердженого Постановою КМУ від 3 грудня 2009 р. № 1317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1317-2009-%D0%BF#n109)
Після огляду у МСЕК термін лікарняного може бути подовжений або встановлена група інвалідності.

Отже, якщо працівник хворіє 120 днів поспіль, він обов’язково має бути направлений на МСЕК. Не обов’язково, що буде встановлена група інвалідності, але навіть подовжити лікарняний без рішення МСЕК, лікар не має права. Якщо після огляду МСЕК працівник не визнаний інвалідом – лікарняний подовжуєте оплачувати.

Тож Вам потрібно слідкувати за терміном хвороби працівника і після спливу 120 днів уточнювати результати огляду МСЕК. Якщо огляд не був проведений, а працівник продовжує перебувати на лікарняному, варто звернутися до ПФУ з листом, щоб перевірили обґрунтованість видачі такого лікарняного. Це не стосується хворих на туберкульоз. Для них тривалість лікарняного – 10 місяців.

В загальному випадку дата закриття листка непрацездатності має відповідати даті встановлення групи інвалідності медико-соціальною експертною комісією (зміни групи інвалідності, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) (п.4 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17 червня 2021 року № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19). Тобто останній день лікарняного не оплачується. На практиці буває, що не підлягає оплаті більша кількість днів.

Отже, Ви маєте перевірити всі довготриваючі лікарняні. Якщо за результатами огляду МСЕК була встановлена інвалідність – зробити перерахунок лікарняних. Надлишково виплачені кошти потрібно повернути до ПФУ та створити коригуючу заяву-розрахунок на зменшення.

Штрафні санкції за самостійне повернення коштів застосовуватися не будуть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!