Заголовок тимчасово відсутній

Наказ про зміну прізвища формується роботодавцем на підставі заяви працівниці про зміну особистих даних, до якої додаються копії свідоцтва про шлюб, паспорта і індифікаційного коду, виданих на нове прізвище. Роботодавець звіряє копії документів з оригіналами, завіряє їх належним чином і після цього датою заяви складається наказ про внесення змін до трудового договору (контракту), трудової книжки, особової картки, табеля обліку робочого часу, графіка відпусток, тощо.

Звіти за минулі періоди виправляти не потрібно. Дані по працівниці зі звітів до ПФУ, ДПС акумулюються за ідентифікаційним номером, який не змінюється у разі зміни прізвища. Але з того моменту, коли на підприємстві працівниця буде оформлена із новим прізвищем, її просто слід почати відображати у Розрахунку із новим прізвищем (в звітах за ІІ кв 2024 відображайте з новим прізвищем). Жодних відомостей у Додаток Д5 Податкового розрахунку щодо зміни прізвища працівниці відображати не потрібно, адже зміна прізвища не вказана серед підстав, наведених у Порядку № 4, через які слід заповнювати Додаток Д5.

Але для коректного відображення е-лікарняного рекомендую відправити Довідковий звіт з додатками Д1 по працівниці за квітень, травень 2024 до початку лікарняного. Також попередьте працівницю, що е-лікарняний необхідно відкривати вже за новим прізвищем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!