Заголовок тимчасово відсутній

Так, означений підписант може підписати договір оренди автомобіля.

Відповідно до п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160 дійсно в ЄДР, зокрема, міститься така інформація про юрособу як відомості про керівника юрособи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо. Поруч з цим, в ч. 1 ст. 10 Закону № 755 сказано: якщо документи та відомості, що підлягають внесенню до ЄДР, внесені до нього, такі документи та відомості вважаються достовірними і можуть бути використані у спорі з третьою особою. Також зауважимо, ст. 92 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n502 мовить, що юрособа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповідно до установчих документів та закону. А в ч. 2 ст. 207 ЦКУ визначено: правочин, який вчиняє юрособа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.
Таким чином, зважаючи на сказане, висновуємо, що інша особа, указана в ЄДР як підписант, цілком може виступати в ролі підписувача договора оренди. Окрім неї та керівника загалом підписувати договір оренди може й будь-яка інша особа (тобто інша, аніж керівником або та, яку не зазначено в ЄДР). Ось тільки в такому разі її повноваження на підписання договору має бути підтверджено довіреністю від керівника.
Орендну плату, а також пальне, яким Ви будете заправляти орендоване авто, Ви можете за загальними правилами відображати у складі витрат. Головне, щоб на орендну плату був складений первинний документ (як правило, на практиці його йменують актом приймання - передачі орендних послуг), а вартість палива, яке використане у звітному періоді була документально підтверджена (наприклад, на підставі саморобоного подорожнього листа, в якому чітко буде описано, зокрема, мета поїздок, показання спідометра, пробіг у км, витрачена кількість пального тощо).