Заголовок тимчасово відсутній

Все залежить від того, яка саме це додаткова відпустка. Адже можуть бути різні терміни зберігання наказів про надання відпустки.

Відповідно до примітки 2 до п. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічних оплачуваних відпусток становить 5 років.
Оскільки до щорічних оплачуваних відпусток належать і щорічна основна відпустка, і усі види щорічних додаткових відпусток, то для наказів щодо надання будь-якої з них термін зберігання становить 5 років.

Винятком є лише наказ щодо надання щорічної додаткової відпустки за роботу із шкідливими та важкими умовами праці – для нього у п. «б» ст. 16 вищезазначеного Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) спеціально передбачено тривалий строк зберігання (75 років).
Таким чином, якщо надається додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, то слід робити 2 окремі накази.
У всіх інших випадках — у одному наказі можна буде прописати надання 2-х відпусток.
Заяву при цьому працівник пише одну, вказує бажану дату початку відпустки.

Період, за який надаватиметься відпустка, у заяві вказувати не обов`язково, контроль за робочими періодами веде кадровик.

Раді допомогти, звертайтесь ще!