Заголовок тимчасово відсутній

Копія документа повинна відповідати оригіналові, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Дозволяється виготовляти копію із засвідченої копії документа, якщо оригінал відсутній або його отримати неможливо. Не допускається виготовляти копії документів з нерозбірливим текстом, підчистками, приписами та іншими необумовленими виправленнями.

Правильно завірити копію документа, – достатньо на копію документа правильно нанести відповідний напис та поставити свій підпис. Посвідчувальний напис може бути нанесений як «від руки», так і машинним способом (наприклад, – надрукований на принтері) або шляхом проставлення відбитка заздалегідь виготовленим штампом.

В Україні правила засвідчення копій документів стандартизовано. Це означає, що напис, що засвідчує, повинен відповідати затвердженому зразку. Належно засвідчена копія це - засвідчення копій документів відповідно до правил, встановлених Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», який набув чинності з 1 вересня 2021 року. Цей документ затверджений наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144.

Відповідно зазначеного стандарту, відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів: «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати посвідчення копії. Напис, що засвідчує, може наноситися як від руки (вручну), так і машинним способом або шляхом проставлення спеціально виготовленого штампу.

Оригіналом будь-якого електронного документа, вважається електронний примірник такого документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису. Роздрукований електронний примірник такого документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом.

https://www.youtube.com/watch?v=OYxjIbuKa7k

Раді допомогти, звертайтесь ще!