Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

По-перше, потрібно повідомити ПФУ про нещасний випадок на виробництві. Заяву-розрахунок на отримання допомоги на поховання подавайте після отримання акту розслідування. Якщо страхові експерти визнають цей випадок пов’язаним з виробництвом, заява-розрахунок подається за додатком 5. До заяви додаються копія акту розслідування нещасного випадку на виробницьві, копія свідоцтва про смерть, довідки, рахунки тощо, що підтверджують відповідні витрати. Загальна сума за заявою не може перевищувати суму, визначену в додатку до Постанови ПФУ від 30 серпня 2023 року № 34-1 «Про розмір, процедуру проведення та обліку витрат на поховання та пов’язаних з цим ритуальних послуг у разі смерті потерпілого від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1638-23#n19, зокрема:

поховання - 3 315 грн;

предмети ритуальної належності - 1900 грн;

релігійні традиції – 1491 грн;

намогильні споруди – 3700 грн;

загальна сума – 10406 грн.

Якщо сума в чеках менша – допомога оплачується виходячи з фактичних витрат.

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП). Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Розслідування нещасного випадку не впливає на звільнення померлого.

Остаточний розрахунок із померлим працівником відбувається таким самим чином, як і у випадку , як він звільнявся при житті цією датою: розрахунок невиплаченої за останні дні роботи зарплати, нараховується компенсація за невикористану відпустку. Щодо померлих працівників ДПС дотримується такої думки: на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134. Тож, належні йому до виплати при звільненні суми оподатковуються на загальних підставах. Тобто сплачуються ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

В разі смерті працівника належні йому суми заробітної плати, допомоги за лікарняними, інші соціальні виплат, які не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини (ст.1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734). Відповідно до ст.3 СКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 сім'ю складають особи, які одночасно: спільно проживають, пов'язані спільним побутом та мають взаємні права та обов'язки.

Отже, для отримання виплат померлого член сім’ї повинен надати документи:

заява на виплату з зазначенням реквізитів;

копію свідоцтва про смерть

документ який підтверджує, що він був членом сім’ї померлого.

Відповідне роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера померлого працівника. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373.

Зауважте, в даному випадку при подачі 4ДФ прийде попередження, що код особи не існує (код помилки 02) - це зауваження, щоб перевірити, чи дійсно подано правильно саме на померлу особу. На таке попередження вам реагувати не потрібно, про це окремо писали податківці.

В додатку 5 в графі «дата звільнення» ставиться дата смерті. В додатку 1 – суми, що належать працівнику до виплати зазначаються як звичайна зарплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!