Заголовок тимчасово відсутній

В цілому, можна всі документи перевести у електронний формат, проте нюансів при цьому є багато, що в сукупності унеможливлює процес на повне переведення.

Так, профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:
Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.

У разі коли для документа, на який накладено удосконалений чи інший вид електронного підпису, за результатами проведеної експертизи цінності визначено постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання, працівник архівного підрозділу або особа, відповідальна за ведення архіву установи, засвідчує його кваліфікованим електронним підписом.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.
Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.

Тому рекомендуємо дотримуватись норм Порядку 1886/5, а також переглянути наше відео за цією темою:
https://7eminar.ua/events/2611/4255

Раді допомогти, звертайтесь ще!