☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
В цілому, можна всі документи перевести у електронний формат, проте нюансів при цьому є багато, що в сукупності унеможливлює процес на повне переведення.
Так, профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:
Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.
У разі коли для документа, на який накладено удосконалений чи інший вид електронного підпису, за результатами проведеної експертизи цінності визначено постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання, працівник архівного підрозділу або особа, відповідальна за ведення архіву установи, засвідчує його кваліфікованим електронним підписом.
Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.
Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
Тому рекомендуємо дотримуватись норм Порядку 1886/5, а також переглянути наше відео за цією темою:
https://7eminar.ua/events/2611/4255
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволено ФОП 2 групи надавати послуги закордон
Коли виникає ПДВ-зобов'язання: жовтень чи листопад
Визначення днів розрахункового періоду для лікарняного працівника
Розрахунковий період: жовтень 2025 - вересень 2026.
У квітні 2026 працівник з 01.04.2026 по 17.04.2026 був на лікарняному.
Дата, з якої встановлено інвалідність: 17.04.2026.
Щоб визначити…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування добровільного медичного страхування: нюанси та звітність
Оприбуткування автомобіля: оцінка вартості чи середньоринкова ціна
Розрахунок зарплати зовнішнього сумісника з урахуванням відпустки
Посадовий оклад за повністю відпрацьований місяць становить 8397,00 грн…
Чи залишиться працівник з 60 років у статистиці гарантій
Звітність з ЕСВ для ТОВ за попередні періоди 2020 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки відсутності обліку вартості оренди складських приміщень
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в подачі звітності: новий код і штрафи при помилках
Списання залишків комплектуючих та коригування фінансового результату підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміна юридичної адреси підприємства та податкові нюанси в Одесі
Чи є порушенням ранній розрахунок зарплати при звільненні
Виправлення помилки у звітності ЄСВ через уточнюючий звіт
Відповідь АІ схвалено експертом
Ознаки доходу для страхових внесків у Додатку 4ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Заповнення об'єднаної звітності при відпустці та лікарняних
