Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник поїхав у відрядження. Перед тим нарахували йому відрядні в сумі 4028 грн, які включають добові та проживання. У виписці з карточки працівника є комісія 25 грн. Чи не є помилкою те, що з відрядних гроші пішли на сплату банківської комісії? Якщо так не є правильно, о яким чином уникнути сплати комісії з відрядних?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.06.2024 | 07:19

Очікує відповідь

Це не помилка, адже за конвертацію коштів банк знімає комісію

Якщо аванс перерахували на особисту картку працівника, то за випискою з карткового рахунку побачите комісію банку. Адже працівник міг знімати добові готівкою чи проводити транзакцію з оплати проживання.

Таким чином банк списує кошти з карткового рахунка працівника. Добові при цьому не зменшуються.

У п. 4 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text прямо зазначено: працівнику в тому числі відшкодовуються понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки. Отже, працівник може розраховувати на те, що підприємство йому відшкодує витрати, пов’язані з оплатою комісії банку за:

— проведення безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки;

— отримання готівки із застосуванням платіжної картки;

— конвертацію готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження тощо.

Інструкція № 59 є обов’язковою для підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів. Комерційні підприємства можуть прописати ці положення у внутрішніх документах — наприклад, Положенні про відрядження.

У разі застосування особистої платіжної картки у відрядженні комісії по факту є витратами працівника, на відміну від розрахунків корпоративною карткою. Тому компенсація таких витрат призведе до виникнення допблага з метою оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!