Заголовок тимчасово відсутній

В даному випадку комісія, створена наказом керівника підприємства, має зробити обстеження посівів і оформити акт обстеження і списання загиблих посівів. Пкроково цей процес може виглядати так.

Крок 1. Створення спеціальної комісії. До цієї комісії можуть входити: працівники агропідприємства (директор, головний бухгалтер, агроном, інженер, бригадир тощо), представники страхової компанії (якщо посіви були попередньо застраховані). Комісія створюється на підставі наказу керівника агропідприємства, в якому зазначається персональний та кількісний (бажано не менше трьох осіб) склад комісії, поля (площа), на яких має бути проведено обстеження, їх місце розташування (у прив’язці до адміністративних меж певного населеного пункту), кадастрові номери земельних ділянок, строки проведення обстеження поля та складання акта обстеження (огляду посівів сільськогосподарських культур) тощо.

Крок 2. Здійснення огляду посівів та документування результатів такого огляду Комісія із розслідування причин загибелі посівів: проводить обстеження поля, на якому загинули посіви; фіксує факт загибелі (пошкодження) площ посівів (урожаю); з’ясовує причини загибелі, оцінює розмір втрат, вносить пропозиції та рекомендації щодо вживання заходів, спрямованих на усунення відповідних наслідків, зокрема, але не виключно, про ухвалення рішення щодо списання посівів (урожаю), про можливість/неможливість та доцільність/недоцільнсть пересівання/досівання та й узагалі вирощування на цьому полі тієї чи іншої сільськогосподарської культури тощо.

Комісія складає Акт обстеження поля (огляду посівів сільськогосподарських культур) довільної форми не менше як у двох примірниках: перший – для бухгалтерії – за ним відображають наслідки загибелі посівів в обліку, другий та інші – по одному для ТПП, страхової компанії, органів державної влади та місцевого самоврядування тощо, залежно від мети фіксування втрати посівів. У такому акті слід зазначити: склад комісії з розслідування причин загибелі посівів (ПІБ, посаду, місце роботи); місце розташування втрачених посівів (номер поля, координати земельних ділянок із посівами та їхні кадастрові номери, місцезнаходження земельних ділянок у прив’язці до адміністративних меж певного населеного пункту); вид сільськогосподарської культури, посів якої було втрачено; загальну площу посівів та площу посівів, що постраждали, зокрема, і у відсотковому співвідношенні; ступінь їх загибелі чи пошкодження; висновки (рекомендації) комісії щодо подальшої долі посівів.

До Акта обстеження поля можна додати такі документи: довідка про витрати на посів та вирощування сільськогосподарських культур посівів, розрахунок витрат; карта-схема або типовий опис площі посіву та вирощування сільськогосподарської культури; технологічна карта вирощування сільськогосподарської культури; фото та/або відеофіксація земельних ділянок із загиблими чи пошкодженими посівами. Кожен примірник Акта підписується головою та всіма членами комісії і затверджується керівником підприємства (або уповноваженою на це особою), яким було призначено обстеження.

На підставі акту обстеження складається акт про списання загиблих посівів, який є підставою для списання витрат в бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!