Заголовок тимчасово відсутній

У конфігураціях операція продажу основного засобу (далі ОЗ) може оформлятися в один або в два етапи, в залежності від тимчасового інтервалу між прийняттям рішення про продаж ОЗ і безпосередньо операцією продажу.

Якщо прийняття рішення про продаж і операція продажу відбулися в одному місяці, то операцію можна відобразити за допомогою документа «Передача ОЗ», який відображає одразу кілька операцій:

• донарахування амортизації за місяць вибуття;
• списання основного засобу з обліку;
• заборгованість за взаєморозрахунками.

Якщо після прийняття рішення про продаж потрібен час для оформлення документів або пошуку покупця, і операція продажу відбудеться в іншому періоді, операція оформляється в два етапи.

Двоетапний продаж ОЗ передбачає попереднє переведення ОЗ до складу ОЗ, призначених для продажу, за допомогою документа «Підготовка до передачі ОЗ».

Подальший продаж оформлюється документом «Передача ОЗ».

Така особливість відображення операції продажу обумовлена вимогами бухгалтерського обліку - у разі прийняття рішення про продаж об'єкта ОЗ необхідно:

• нарахувати амортизацію за поточний місяць і припинити її нарахування в майбутньому;
• списати об'єкт ОЗ із рахунку обліку первинної вартості і рахунку амортизації, перенести суму залишкової вартості на рахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу».

Підготовка до передачі ОЗ У разі тимчасового інтервалу між моментом прийняття рішення про продаж і самим продажом основних засобів оформляється документ «Підготовка до передачі ОЗ».

Документ «Підготовка до передачі ОЗ» використовується для визнання ОЗ утримуваними для продажу (рахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу»). В шапці документа зазначається подія ОЗ та при необхідності встановлюється прапор «Списувати суму дооцінок на нерозподілений прибуток».

Призначені до продажу об'єкти вибираються з довідника «Основні засоби».

Для кожного об'єкта основних засобів вказується поточна балансова вартість, сума накопиченої на початок місяця амортизації, розрахункова сума амортизації, яка повинна бути донараховано за поточний місяць.

Для більш швидкого заповнення табличної частини документа необхідно скористатися кнопкою «Підбір».

Після формування списку основних засобів, підготовлених до передачі, для автоматичного заповнення табличної частини інформацією про об'єкти основних засобів за даними обліку, необхідно скористатися кнопкою «Заповнити» - «Для списку ОЗ».

При проведенні документа по кожному рядку будуть сформовані проводки по бухгалтерському та податковому обліку (якщо в документі зазначено, що він відображається в цих видах обліку):

• із донарахування амортизації, якщо це необхідно. Додатково формується проводка за позабалансовим рахунком 09 «Амортизаційні відрахування» відповідно до Інструкції № 291;
• зі списання об'єкта ОЗ із рахунку обліку первісної вартості і рахунку амортизації та перенесенню суми залишкової вартості на рахунок 286.

Після проведення документа в регістрах відомостей автоматично буде знято прапор нарахування амортизації за об'єктами обліку, які зазначені в документі.

Якщо продається раніше переоцінений об'єкт основних засобів сума перевищення сум попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об'єкта основних засобів включається до складу нерозподіленого прибутку з одночасним зменшенням капіталу у дооцінках (п.21 П(С)БО 7).

У конфігурації необхідність відображення зазначеної операції визначається при заповненні документа «Підготовка до передачі ОЗ», шляхом установки відповідного прапора в шапці документа.

Якщо документ «Підготовка до передачі ОЗ» не оформлюється, всі проводки цього документа будуть відображені в документі «Передача ОЗ».

Передача ОЗ Для оформлення продажу основних засобів призначений документ «Передача ОЗ» (розділ «ОЗ і НМА», група «Вибуття основних засобів»).

Документ «Передача ОЗ» може бути оформлений як окремо, так і на підставі документа «Підготовка до передачі ОЗ».

Проведення документа «Передача ОЗ» залежить від наявності посилання на документ підготовки до продажу:

• якщо в шапці документа вказано посилання на документ підготовки, формуються тільки проводки по реалізації;
• якщо посилання не вказане, документ продажу відобразить всі проводки документа «Підготовка до передачі ОЗ» (нарахування та списання амортизації, списання балансової вартості на рахунок 286) і одночасно проводку з реалізації.

Документ може бути заповнений автоматично при використанні механізму створення на підставі (кнопка «Створити на підставі») з документа «Підготовка до передачі ОЗ».

У табличній частині закладки «Основні засоби» зазначається вартість продажу ОЗ, яка вище балансової вартості.

При проведенні документа «Передача ОЗ»:

• Фінансовий результат від вибуття об'єктів основних засобів визначається вирахуванням із доходу від вибуття основних засобів їх залишкової вартості, непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів (п.34 П(С)БО 7).
• Проводки з нарахування доходів (рахунки 7 класу) і нарахування витрат (рахунки 9 класу) формуються тільки в бухгалтерському обліку, оскільки розділ III ПКУ не вимагає ведення податкового обліку доходів і витрат

Реєстрація податкових зобов'язань з ПДВ, що виникають при продажу об'єкта ОЗ, оформляється за допомогою документа «Податкова накладна».

Як вже зазначалось, документ може бути заповнений автоматично при використанні механізму створення на підставі (кнопка «Створити на підставі») з документа «Передача ОЗ»

Раді допомогти, звертайтесь ще!