☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
На підприємстві є накази про прийняття/звільнення З/ТР та К/ТР . Щас будемо робити заднім числом за два роки робити інші накази : положення про використання автомобілів, накази по охороні праці, накази по введенню в експлуатацію, по військовому обліку та інші. Питання: 1) чи можно номерувати якщо в один день декілька наказів через дріб, наприклад: №70/1, №70/2
2) букву якусь ставити чи не треба? наприклад: №70/1-з що значить загальні
Треба розподілити ваші накази за видами і тоді нумерувати. Якщо ви вже робите за два роки, то краще робіть за правилами, або використати бувку: 70а/ОД (як виключення).
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=Діловодство+року#n319
Під час реєстрації присвоюйте наказу умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс складається з порядкового номеру документа в межах групи документів, що реєструються, + індекс.
До наказів з кадрових питань та адміністративно-господарських питань застосовуйте літерні індекси. Літерний індекс додають до порядкового номера, щоби розрізняти накази за видами.Для полегшення ідентифікації реєстраційні індекси інших видів наказів доповнюють літерними індексами: Хоча підприємство самостійно визначає, які індекси додавати, однак є й рекомендовані:
для наказів із адміністративно-господарських питань, добавляють літерний індекс аг або АГ;
для наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання, рекомендований індекс к/тр;
для наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання, рекомендований індекс к/тм.
з основної діяльності ОД
Наприклад:
Реєстраційний індекс наказу з основної діяльності — № 11/ОД
Реєстраційний індекс наказу з адміністративно-господарських питань — № 11/аг
Реєстраційний індекс наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання — № 178/к/тр
Реєстраційний індекс наказу з кадрових питань тимчасового строку зберігання — № 48/к/тм
Складові реєстраційного індексу відокремлюють правобічною похилою рискою.
Отже, врегулюйте, застосування індексів в інструкції з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складнощі з реєстрацією автомобіля та сплатою транспортного податку
Облік витрат на автомобіль директора: паливо, шини, ТТН
Списання будівельних матеріалів для ремонту освітнього закладу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи та вимоги для ведення військового обліку в Україні
Вибір КВЕД для ФОП 2 групи: косметика для взуття
Відповідь АІ схвалено експертом
Консультація щодо оподаткування повернення гарантованого платежу спадкоємцю
ФОП здавало приміщення в оренду фізичній особі. Орендар помер. За договором залишився гарантійний платіж — грн, який підлягає поверненню.
Дочка померлого надала свідоцтво про право на спадщину…
Збільшення статутного капіталу ТОВ: правила внесення нових учасників
Внесення статутного капіталу основними засобами: документи і оцінка
Звільнення працівниці на лікарняному: права ФОП у складних ситуаціях
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Нарахування ПДФО та ЄСВ при оренді нежитлового приміщення
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Вибір оптимального варіанту списання при анулюванні ПДВ платника
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
