Розіграш подорожі до Парижа
До Дня бухгалтера та аудитора даруємо шанс здійснити мрію ✨
Заголовок тимчасово відсутній
На підприємстві є накази про прийняття/звільнення З/ТР та К/ТР . Щас будемо робити заднім числом за два роки робити інші накази : положення про використання автомобілів, накази по охороні праці, накази по введенню в експлуатацію, по військовому обліку та інші. Питання: 1) чи можно номерувати якщо в один день декілька наказів через дріб, наприклад: №70/1, №70/2
2) букву якусь ставити чи не треба? наприклад: №70/1-з що значить загальні
Треба розподілити ваші накази за видами і тоді нумерувати. Якщо ви вже робите за два роки, то краще робіть за правилами, або використати бувку: 70а/ОД (як виключення).
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=Діловодство+року#n319
Під час реєстрації присвоюйте наказу умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс складається з порядкового номеру документа в межах групи документів, що реєструються, + індекс.
До наказів з кадрових питань та адміністративно-господарських питань застосовуйте літерні індекси. Літерний індекс додають до порядкового номера, щоби розрізняти накази за видами.Для полегшення ідентифікації реєстраційні індекси інших видів наказів доповнюють літерними індексами: Хоча підприємство самостійно визначає, які індекси додавати, однак є й рекомендовані:
для наказів із адміністративно-господарських питань, добавляють літерний індекс аг або АГ;
для наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання, рекомендований індекс к/тр;
для наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання, рекомендований індекс к/тм.
з основної діяльності ОД
Наприклад:
Реєстраційний індекс наказу з основної діяльності — № 11/ОД
Реєстраційний індекс наказу з адміністративно-господарських питань — № 11/аг
Реєстраційний індекс наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання — № 178/к/тр
Реєстраційний індекс наказу з кадрових питань тимчасового строку зберігання — № 48/к/тм
Складові реєстраційного індексу відокремлюють правобічною похилою рискою.
Отже, врегулюйте, застосування індексів в інструкції з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата через PayPal: чи потрібен фіскальний чек для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при безготівковій оплаті
Консультація щодо виправлення звітності ФОП при зміні системи оподаткування
ФОП перебував на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%).
Пізніше з'ясувалося, що відповідно до рішення податкового органу ФОПа було переведено на загальну систему оподаткування з 01.04.2025 року…
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вимоги до оформлення наказів при переході на сумісництво
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ
Пільги для ФОП учасників бойових дій: чи є податкові звільнення
Питання про відображення днів у звіті ЕСВ при звільненні
Зміна коду УКТЗЕД: як реєструвати податкову накладну правильно
Питання про подачу звітності для звільненого працівника в ЕСВ
Є відповідь АІ
Хто підлягає бронюванню: військовозобов’язані та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ
Уточнююча Декларація: кількість додатків та заповнення рядків
Коректність переведення працівника на суміщення без оформлення наказу
Є відповідь АІ
Нюанси звільнення працівника на лікарняному та оподаткування лікарняних
останній лікарняний відкритий з 07.07.2026 по 16.07.2026
відповідно нарахування буде проводитись вже після звільнення
Які нюанси звільнення, як оподатковуватиметься лікарняний та відображатиметься…
Облік врожаю ячменю та протруйників: проводки та документи
Чи потрібно подавати звіт про внески по працівникам-інвалідам
Обов'язки ФОП щодо військового обліку та звірок з ТЦК
Є відповідь АІ