Заголовок тимчасово відсутній

НПСБО 16 "Витртати" не містить заборони для таких витрат, як витрати на оплату таксі для працівників (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

Проте, такі витрати мають бути пов`язані з статутною діяльністю Вашої організації та мати документальне підтвердження їх отримання та оплати.

На це вказує, зокрема, ГУ ДПС в м. Київі в ІПК від 26.02.2021 р. N 719/ІПК/26-15-04-09-11:

"...Якщо на підприємстві є колективний договір, то надання роботодавцем працівникам додаткових трудових і соціальних пільг, у т. ч. доставки до місця роботи і у зворотному напрямку та перевезення працівників під час роботи за допомогою таксі в рамках здійснення господарської діяльності юридичної особи, документально може бути закріплено в одному з його розділів - "Соціальні пільги та гарантії" або у Положенні про соціальний пакет на підприємстві, що є додатком до колективного договору.
За відсутності колективного договору зобов'язання роботодавця із забезпечення працівників певними видами трудових та соціальних пільг прописуються в їхніх документах (наказ, Положення або трудовий договір).
У Положенні або наказі про користування послугами таксі працівниками Об'єднання доцільно вказати: з якою метою вона здійснюється та на кого поширюється; яким транспортом (перевізником) буде здійснюватися перевезення; час здійснення перевезень (графік або часові рамки); маршрут (маршрути) перевезення; якими документами буде підтверджуватися факт перевезень та відповідні витрати та інше.

...якщо йдеться про розрахунковий документ, який підтверджує оплату, то залежно від форми розрахунків це може бути:
чек РРО - при розрахунках готівкою;
чек РРО та квитанція платіжного термінала - при розрахунках карткою.
Крім того, з урахуванням судової практики (постанови Харківського окружного адміністративного суду від 11.07.2017 року у справі N 820/1750/17) оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції і постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передач тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури.

...Що стосується документів, які мають підтверджувати фактичне здійснення перевезень працівників за допомогою таксі та зв'язок між поїздками працівників на таксі з господарською діяльністю Об'єднання, то, у разі, якщо перевезення працівників буде здійснювати стороння транспортна організація, то доцільно оформити договір про надання послуг з перевезення і в кінці кожного місяця оформляти акт приймання-передачі цих послуг.
Разом з цим, у разі якщо договір із сторонньою транспортною організацією не укладено, витрати на перевезення працівників за допомогою таксі, понесені у зв'язку з виробничою потребою, можуть бути відшкодовані працівникові за рішенням керівника. Факт здійснення таких витрат і їхню вартість слід підтвердити вищезазначеними первинними документами (зокрема, але не виключно одним з них), які буде додано до звіту про використання коштів.
Для підтвердження потреби у послугах таксі працівник може оформити службову записку на ім'я керівника, в якій зазначити, з якою метою йому треба скористатися таксі. Після чого оформляється наказ керівника про відшкодування працівникові відповідних витрат. Документ, що підтверджує витрати на таксі, подається до бухгалтерії разом зі звітом про використання коштів.
Крім того, до переліку документів, які допоможуть обґрунтувати включення витрат на таксі у відрядженні, зокрема, але не виключно можуть бути: наказ керівника про використання таксі у господарській діяльності; службова записка працівника про необхідність використання таксі у господарській діяльності; маршрутний лист працівника, який користувався послугами таксі, затверджений керівником підприємства; звіт про результати поїздки."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!