Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, для підтвердення роздачі продуктових наборів набувачам благодійної допомоги Ви маєте документально підтвердити - що набувачі (фізособи) її дійсно отримали.

Це необхідно для того, щоб Ви документально підтвердити використання благодійних коштів чи товарів для досягнення мети БФ - надання благодійної допомоги набувачам згідно статутних цілей Вашої БО.

Для цього складають акти (відомості) видачі благодійної допомоги, в якій отримувачі підписуються в отриманні допомоги.

При цьому склад наборів може бути затверджений наказом керівника, а при складанні вже відомості на роздачу Ви можете робити посилання на цей наказ.

Або в самому акті (відомості)навести перелік продуктів, що входять в набір, а а кт буде затверджений підписом керівника.

Форма акту роздачі благодійної допомоги на даний час не затверджена. Неприбуткова організація має самостійно затвердити таку форму акту (відомості)

При цьому можна скористатися Порядком бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text):

" Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги,... набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам) підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України... номер платника податків, який присвоюється контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги;
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної допомоги (фізичної особи)."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення ДПС та Мінсоцполітики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!