Заголовок тимчасово відсутній

Так, відшкодувати витрату Ви мали право. Згідно з пп. "б" пп. 170.9.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується сума, надана під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала. Проте в вашому випадку коши під звіт не видавалися.

ДПС роз’яснює «Якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат» https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/764601.html.

Отже, щоб не виникало додаткове благо потрібно подбати про документальне підтвердження. Найкращий варіант додати в посадову інструкцію в розділ «права та обов’язки» окремий пункт: "В разі виробничої необхідності здійснює придбання матеріально-технічних цінностей, а саме інвентарю, господарських товарів, канцтоварів, іншого майна з метою забезпечення безперервної роботи підприємства"

В такому разі таке придбання буде вважатися пов’язаним з трудовою функцією працівника. Якщо оплата послуг разова, можна обмежитися наказом, в якому доручаєте керівнику здійснити придбання тієї чи іншої речі або послуги (наказ підписує сам керівник).

Якщо керівник оплатив повірку лічильника готівкою, у Вас відсутнє підтвердження, що витрати поніс саме директор. В платіжній інструкції зазначено, що платник підприємство. В цьому випадку відшкодування витрат має оподатковуватися.

Якщо директор оплатив повірку с особистої картки, підтвердженням його витрат буде виписка з рахунку. В такому разі оподаткування не буде за умови оформлення документів, що така оплата пов’язана з трудовою функцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!