Заголовок тимчасово відсутній

Так, в цілому, наведених у питанні документів буде достатньо. Проте врахуйте наступні нюанси.

Згідно з роз’ясненнями ДПСУ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40094) не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку (уповноваженої особи) кошти/електронні гроші (готівкові, безготівкові, використання корпоративних платіжних карток), отримані від роботодавця платником податку під звіт на організацію та проведення прийомів, презентацій, свят, розваг та відпочинку, придбання та розповсюдження подарунків за умови дотримання усіх вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ. При цьому, обов’язковою умовою є рекламна спрямованість витрат, здійснених за рахунок таких коштів, та їх документальне підтвердження.

Таким чином, крім документів, які підтверджують витрати, необхідно забезпечити виконання умови спрямування цих витрат на рекламні цілі, а не просто зустрічі з метою рекрутингу.

Сума отримана під звіт (компенсована фізичній особі, яка витратила власні кошти) для проведення представницьких витрат юридичної особи (не в рекламних цілях) підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах (а також військовим збором).

Повертаючись до Вашого питання щодо кошторису та програми, вони дійсно не є обов’язковими згідно із ПКУ, проте саме завдяки ним і правильному їх складанню можна підтвердити рекламні цілі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!