Заголовок тимчасово відсутній
Співробітник був відряджений закордон, отримав аванс у гривні. Відрядження було спільне з працівниками іншого підприємства. Відряджені особи придбали квитки на потяг та літак разом, тобто оплату проводив співробітник іншого підприємства за всі квитки одразу. До авансового звіту мій співробітник додає квитки та посадкові талони, але чеків, квитанцій або виписок про оплату не має. Чи можна в такому випадку компенсувати витрати відрядженій особі?
Так, витрати компенсувати можна, але з оподаткуванням.
Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат серед яких зокрема:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Оскільки працівник не може надати підтведні документи щодо оплати квитка - виникає оподатковуваний дохід.
Зверніть увагу, в цьому випадку подача авансового звіту обов'язкова.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


