Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.Працівник дистанційно працює за кордоном, їздить у відрядження, добові і кошти на витрати отримує на зарплатну картку в гривнях. Розраховується не тільки зарплатною карткою, а також особистою (валютною)карткою закордонного банку. До звіту додає витрати на відшкодування згідно банківських виписок без чеків, в яких витрати вказані у валюті і по курсу на цей день в гривні.. Підкажіть будь ласка, чи є обмеження на відшкодування витрат, які були зроблені працівником з іноземного рахунку. Чи можна на підставі виписки банку, в якій видно ці операції, відшкодувати витрати понесені у відрядженні в гривнях ? Або проводити, ці витрати як додаткове благо?

АК

Антон, консультант

експерт

17.05.2024 | 14:48

Очікує відповідь

Обмежень щодо застосування працівником власних карток (в тому числі виданих у валюті за кордоном) не встановлено.

Виписка з карткового рахунку не завжди дає можливість встановити, за що саме розрахувався працівник, кількість придбаного чи характер витрат. Наприклад, по виписці видно, що це розрахунок за квитки, але відсутня інформація про напрям руху.

На нашу думку, якщо неможливо встановити за наявними документами напрямок витрати коштів підзвітною особою, така витрата буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% з натуральним коефіцієнтом та ВЗ 1,5%. Дані податки мають бути утримані із зарплати працівника.

В такому разі підтвердженням списання коштів з картки буде виписка з рахунку згідно з пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), а звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається обов’язково згідно з п. "а" пп. 170.9.4 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!