Заголовок тимчасово відсутній

згідно пункт 2.4 Наказу Мінфіну № 88: “2.4. Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: … посади й прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Пункт 2.5 Наказу Мінфіну № 88: “2.5. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Пункт 2.13 Наказу Мінфіну № 88: “Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.”

Законодавець чітко закріпив, що ТІЛЬКИ уповноважена особа має право отримувати товари/продукти, які поставляє продавець/постачальник, і ТІЛЬКИ уповноважена особа має право підпису на видатковій накладній.

Із обох боків – продавця та покупця – видаткову накладну має підписувати лише уповноважена особа. Документом, що слугує підтвердженням право на підписання документів може бути наказ або ж посадова інструкція. Це визначено Міністерства фінансів України у листі від 14.09.2016 р. № 31-11420-07-10/26261. Податківці вважають, що це повинен бути все-таки наказ по підприємству, який має бути доведений до відома працівників під особистий підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!