Заголовок тимчасово відсутній

Давайте розберемося детально з вашим питанням:

Згідно з пунктом 9 частини першої статті 25 Закону України “Про відпустки” від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268), у випадку смерті рідних по крові або по шлюбу працівникам, за їх бажанням, автоматично надається відпустка БЕЗ ЗБЕРЕЖЕННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ з такими обмеженнями:

Відпустка у зв’язку зі смертю близького родича, такого як чоловік (дружина), батьки (вітчим, мачуха), дитина (пасинок, падчерка), брати, сестри – тривалістю до 7 календарних днів, і це не включає час, необхідний для проїзду до місця поховання та назад.

Зверніть увагу: у табелі обліку використання робочого часу дні використання відпустки такого роду позначаються як “додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку” з буквеним кодом “ДБ”.

Відповідно до статті 9-1 Кодексу законів про працю України (КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text), статті 69 Господарського кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n529 та частини другої статті 4 Закону про відпустки підприємства, установи, організації можуть встановлювати додаткові трудові і соціально-побутові пільги для працівників, включаючи різновиди відпусток, в межах своїх повноважень та за свій рахунок.

Отже, якщо роботодавець має фінансові можливості, відпустка в разі смерті родича може бути також оплачуваною.

Але, на практиці існують ситуації, коли при перевірці ревізором визначено незаконність надання додаткових пільг працівникам в частині оплачуваних відпусток понад встановлені законодавчі норми (тобто, коли бюджетна установа на підставі колективного договору надала оплачувану відпустку у зв'язку зі смерттю рідних.

Заява має бути написана до надання відпустки.
До заяви необхідно додати документи, які підтверджують факти: копію свідоцтва про смерть чоловіка, копію свідоцтва про шлюб
Заява стандартної форми: "Прошу надати мені додаткову відпустку у зв'язку зі смертю чоловіка терміном на 3 дні з 15.05.2024 року. До заяви додаю: копію свідоцтва про смерть, копію свідоцтва про шлюб."

Розрахунковий період обираємо відповідно до Постанови КМУ 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text:

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки

Виплати, що включаються у розрахунок середньої заробітної плати встановлено теж Порядком 100 (все як для усіх відпусток)
Якщо потрібно більш детальніше, напишіть уточнення, розберемося.