Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо ваші питання.

Так, можна відшкодувати витрати за квитки. Відповідно до п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 підтвердним документом для відрядження зокрема є транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки) та документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів.

У разі якщо під час відрядження працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент (банківську картку в даному випадку), вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (п. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Отже, якщо директор надасть виписку з рахунку, в якій підтверджена оплата квитка (квитків), можна відшкодувати вартість квитка.

Страховий поліс можна відшкодувати. але це буде оподатковуваний дохід. Витрати в розмірі страхових внесків підприємств на користь працівників, пов'язаних з добровільним страхуванням (особистим, страхуванням майна) входять до фонду оплати праці в складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 ). Указані суми включаються до фонду оплати праці в тому місяці, коли провадяться перерахунки страховій компанії (відшкодування працівнику).

В об’єднаній звітності в Додатку 1 такі виплати відображаються у складі заробітної плати та окремо не виділяються. В 4ДФ - ознака "124".

Раді допомогти, звертайтесь ще!