Заголовок тимчасово відсутній

Залежить від того, що написано в посадових інструкціях.

Роз’яснення надає головний державний інспектор відділу з питань експертизи умов праці Управління Держпраці в області Ганна Царенко (https://kr.dsp.gov.ua/index.php/6211-st28-01-21)

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника — це заміна працівника, відсутнього у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли працівник поряд зі своєю основною роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника.

Якщо посадовою інструкцією працівника передбачено виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати.

У разі, якщо до посадових обов'язків така заміна не вписана, то за виконання обов’язків працівнику провадиться доплата. Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі. При цьому постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 № 1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» визначено, що доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників в бюджетній сфері встановлюється в розмірі до 50 % посадового окладу (тарифної ставки) працівника, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника.
Під час установлення доплати за тимчасове виконання обов’язків слід узяти до уваги, що розмір доплати прямо залежить від обсягу виконуваних обов’язків (робіт) за іншою посадою. Тому в колективному договорі може бути визначено лише порядок установлення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника та граничний її розмір, а конкретний розмір доплати зазначається в наказі про призначення цієї доплати залежно від обсягу виконуваних робіт (обов’язків).
Працівнику, який виконує обов’язки (заміщує) керівника, виплачують доплату в розмірі різниці між посадовим окладом керівника без урахування персональних надбавок і його фактичним посадовим окладом (п. 1 Роз’яснення «Про порядок виплати тимчасового заступництва», затвердженого постановою Держкомпраці Ради Міністрів СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 № 30/39 https://zakononline.com.ua/documents/show/140356___140356).
У будь-якому випадку в наказі про призначення виконувати обов’язки іншого працівника некоректно посилатися на колдоговір без зазначення конкретних розмірів доплати залежно від умов виконання такої роботи. Адже ч. 3 ст. 97 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617) указує, що саме власник (чи вповноважена ним особа) установлює конкретні розміри доплат.

З іншого боку, якщо адміністратор виходить в зміну замість іншого адміністратора, то це вже не є суміщення, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (бо це виконується у свій робочий час), а по-факту є сумісництвом і має оплачуватися як заробітна плата сумісника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!