Заголовок тимчасово відсутній

1. Особові картки П-2 зберігаються на підприємстві. 2. Так.

1. Як зазначив Укрдержархів у коментарі на сайті від 27.07.2023р. - документи з кадрових питань (особового складу): накази з особового складу, особові рахунки, відомості нарахування заробітної плати тощо – зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 75 років і не підлягають передачі до державних архівів. https://archives.gov.ua/ua/2023/07/27/%D1%8F%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BA%D1%83-%D0%BF%D1%80%D0%BE-%D0%BF%D1%96%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD/

2. Як зазначає ДПС у ЗІР 201.06 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31107 - Згідно з ст. 13 розд. І Закону України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» cтрок зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Відповідно до ст. 678 п. 7.1 глави 7 розд. І Переліку № 578/5 строк зберігання відомостей про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (з 2011 року – Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (персоніфікований облік)) становить 75 років.

Зважаючи на тривалий строк зберігання, слід також взяти до уваги вимоги, викладені у гл.6 розд.IV “Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання” №1886/5 від 11.11.2014р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n812 - Одразу після завершення виконання/проведення експертизи цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання створюються їх засвідчені паперові копії для формування їх у справи в паперовій формі та передавання на архівне зберігання. Переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років), а також уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які здійснюють засвідчення копій документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, що створюються в електронній формі, затверджуються розпорядчим документом установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!