Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.
Наказ видаєте тією датою, коди Вам надали свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказуєте дату смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8² ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим)
Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї, а не на картку працівника.
Член сім'ї померлого повинен надати підтвердні документи, а саме:
1) заяву на виплату;
2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;
3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Щодо відображення у об`єднаному звіті.

Якщо дата смерті і дата наказу є у квітні, то у об`єданому звіті за 2 квартал 2024р. компенсацію за дні невикористаної відпустки слід відобразити у Додатку 1 за квітень.
У Додатку 4ДФ виплачені кошти відображаються, як дохід працівника, який помер, не зважаючи на те, що виплатили ці кошти його родичам. Сума нарахованого доходу у вигляді відпускної компенсації померлому працівнику підлягає оподаткуванню ПДФО (18%) і ВЗ (1,5%) на загальних підставах, як дохід у вигляді зарплати. При цьому сума зарплати (зокрема коменсації відпускних, які для цілей 4ДФ є зарплатою), які не були одержані померлим працівником, та виплачуються податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (категорія 103.25 ЗІР, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 )
Щодо Додатка 5 об`єднаної звітності, то у ньому слід вказати дату припинення трудових відносин — дата смерті, підстава - п.82 ст.36 КЗпП .

Раді допомогти, звертайтесь ще!