Заголовок тимчасово відсутній
З початку 2024 року директором було прийнято рішення і складено наказ про дистанційну роботу.
Директор фізично знаходиться за кордоном. Йому для роботи потрібні канцтовари, основні засоби (ноутбук, принтер), транспортні і інші витрати госп діяльності.
Чи може ТОВ купити за кордоном ці товари/послуги і відобразити у витратах?
Якщо можна,то як прибуткувати такі товари/послуги,якщо сума в іноземній валюті? Чи може директор купити товар/послуги за власні готівкові валютні кошти і надати авансовий звіт,а ТОВ йому з грн банк рахунку переведе на особисту гривневу картку як компенсація авансового звіту?
Безпосередньо ТОВ не зможе купити такі товари без зовнішньоекономічного контракту банк не дозволить переразувати валюту без цього. За наявності зовнішньоекономічного контракту підприємство може перерахувати кошти, а оскільки товари не перетинають кордон ,то сплати ПДВ не відбуватиметься. У разі незначних сум валютний контроль не здійснюватиметься. , також валютний контроль відсутній за операціями постачання послуг.
При купівлі через підзвітну особу можна розглянути два варіанти: купівля за готівку та купівля з картки (наприклад, зарплатної)
Купити товар для потреб підприємства за кордоном за готівкову валюту заборонено.. Це пряме порушення валютного законодавства. Адже здійснюючи (як підзвітна особа) для підприємства будь-які покупки за кордоном, працівник діє не від свого імені, а від імені підприємства. Тому здійснення такого придбання за кордоном вважатиметься звичайною поточною торговельною зовнішньоекономічною операцією між підприємством і нерезидентом. А розрахунки з нерезидентами за зовнішньоекономічними операціями згідно з вимогами валютного законодавства повинні здійснюватися тільки безготівковим способом через уповноважені банки - Закон України «Про валюту і валютні операції» від 21.06.2018 № 2473-VIII. Постанова №2, Затверджено постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 2. Постанова №5 Затверджено постановою Правління НБУ від 02.01.2019 № 5.
У разі здійснення такого порушення, підприємству загрожує штраф у розмірі 25 % суми операції, проведеної з порушенням валютного законодавства, перерахованої в гривні за курсом НБУ на день здійснення операції (ч. 1 ст. 15 Закону про валюту; п. 5 штрафного Порядку № 524*)., а посадовим особам підприємства — адмінштраф у розмірі від 1000 до 3000 нмдг, тобто від 17000 до 51000 грн. (ст. 1621 КУпАП) Такий штраф може накладатися протягом 6 місяців з дня виявлення порушення, але не пізніше за 3 роки з дня його вчинення. Причому п. 6 Порядку № 524 передбачено, що такий штраф може застосовуватися, у тому числі, й за результатами фактичних перевірок.
Тому "варіант" від цього "варіанту" - це купівля працвником за готівку потрібних товарів, та купівля потім цих товарів товариством у працвника, за безоготівковим розрахунком, з утриманням ПДФО та ВЗ.
Купівля за безготівковим розрахунком: прямої заборони на здійснення такої операції у валютному законодавстві немає. Валютним законодавством дозволено здійснювати розрахунки за ЗЕД-договорами за допомогою електронних платіжних засобів. Але тільки за умови, якщо операція за одним ЗЕДдоговором в один операційний день не перевищує незначного розміру (п.п. 2 п. 109 Положення № 5, п. 321 Положення № 2). - це 400 000 грн. Перерахунок для відшкодування здійснюють за курсом НБУ на дату валютної операції (п.п. 2 п. 2 Положення № 2, п.п. 7 п. 2 Положення № 5, ст. 20 Закону України від 06.12.2019 № 361-IX). При цьому операції незначного розміру під валютний нагляд узагалі не потрапляють (п.п. 1 п. 22 Положення № 5, п.п. 1 п. 143 постанови Правління НБУ від 24.02.2022 № 18). Для здійснення такого варіанту необхідно, щоб документи були оформлені нерезидентом саме на підприємство і в платіжних документах (чи в документах на товар) було зазначено, що оплата була саме за підприємство згідно з договором (інвойсом). А також, щоб у платіжному документі фігурувала оплата карткою, а не за готівку. Тоді можна відшкодувати. Також, необхідно, щоб працвник розпорядчими документами підприємства був вповноважений на такі дії, але у разі, коли це директор, то це так і є за замовчуванням.
При необхідності поставновки на баланс вартість придбання за курсом НБУ на день здійснення операціїї.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Дії ФОП при перевищенні ліміту для реєстрації ПДВ
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Документи для відшкодування ПДФО при оплаті стоматологічних послуг
Чи може податкова визнати продаж продуктів алкоголем і тютюном
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Особливості оподаткування та пільги для працівника з інвалідністю
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…


