Заголовок тимчасово відсутній

1. Якщо утримувати вартість бензину із зарплати, то податківці можуть визнати таку операцію, як реалізацію пального з відповідним застосуванням штрафних санкцій у розмірі 100% вартості реалізованого пального (п.117.3 ПКУ).

Тому, можна продати співробітнику талони на паливо, щоб уникнути неприємностей, не чекаючи поки талони перетворяться у реальне паливо в баку автомобіля співробітника.

Тому вірним виглядає наступний спосіб - попередній продаж працівнику талонів (саме талонів, а не пального після вже заправлення авто), і подальшою заявою його з проханням утримати вартість талонів з заробітної плати після оподаткування. Якщо буде зафіксовано в договорі продажу саме що продаються талони, а не надано пальне - то талони є звичайним документом передоплати, і акцизного податку тут не виникає. Слід скласти договір купівлі продажу та акт приймання-передачі таких талонів співробітнику, нарахувати пдв (адже ми їх продаємо, тому на базу не менше собівартості) та утримати з зарплати за заявою їхню продажну вартість. В цьому випадку ніяких податків з особи не утримується, це звичайний продаж з боку підприємства та взаємозалік зустрічних вимог. У підприємства виникає ПЗ з ПДВ (за податковою накладною), а також дохід на різницю між собівартістю талонів та продажною вартістю (якщо продали співробітнику із націнкою).

2. Також, щоб мінімізувати ризики, можна стягнути з працівника вартість палива, як заподіяну підприємству шкоду. Згідно зі ст. 135-3 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n797, розмір заподіяної підприємству шкоди визначається за фактичними втратами, на підставі даних бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості (собівартості) матеріальних цінностей. Покриття такої шкоди здійснюється за розпорядженням керівника, яке, згідно зі ст. 136 КЗпП, має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди. Якщо працівник не згоден із відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається в порядку, передбаченому законодавством (у комісії з трудових спорів або суді).

Відрахування на підставі згаданого розпорядження може проводитися із зарплати працівника не раніше як через 7 днів з дня повідомлення про це працівника, причому розмір утримань не може перевищувати 20% зарплати щомісяця (ст. 128, 136 КЗпП).

3. Вартість використаного пального можна визнати додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО/ВЗ (якщо це поїздка у особистих цілях) згідно з пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627. Крім цього, потрібно буде нарахувати ЄСВ на вартість використаного працівником пального на підставі пп. 2.3.4 Інструкції №5, як на інші виплати індивідуального характеру.

Також, якщо ПММ, за якими був відображений податковий кредит, не були використані в оподатковуваних операціях – платник ПДВ повинен нарахувати податкові зобов'язання за цим податком на підставі пп. «г» п. 198.5 ПК. Якщо працівник заправив авто за паливною карткою підприємства та використав це пальне для власних потреб — вважають, що таке пальне використали не у госпдіяльності підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!