Заголовок тимчасово відсутній

ні, не можна. Передати повноваження щодо накладання кваліфікованого електронного підпису можна лише особі, яка має свій особистий ключ КЕП, засвідчений у встановленому порядку.

Директор має передати свої повноваження в повному обсязі іншій особі на час своєї відсутності, якщо йому надано таке право установчими документами підприємства, якщо ж таких прав немає, то це робить інша уповноважена особа органу управління.

Найоптимальнішим є варіант, коли установчими документами підприємства врегульовано, а до ЄДР включено відомості не тільки про директора, але й про особу (із зазначенням її ПІБ), яка здійснює відповідні повноваження у разі відсутності директора – підписанта. У такому разі передання повноважень здійснюється на рівні наказу.

Якщо ж ЄДР не містить відомостей про підписанта, окрім наказу необхідно видати довіреність особі, яка буде виконувати обов’язки директора (ст. 207 Цивільного кодексу України). Без довіреності представляти інтереси підприємства у правовідносинах з третіми особами може тільки та особа, яка зазначена в ЄДР як підписант.

Однак, не завжди установчими документами підприємства директору надано право на передачу своїх повноважень на час його відсутності іншій особі, в такому випадку без рішення засновників підприємства не обійтися. Оформляється таке рішення протоколом.

Вносити зміни до відомостей про керівника до ЄДР не потрібно, адже його повноваження не припиняються, а певний час виконуються іншою особою, тому наказу та довіреності достатньо.

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, у тому числі внесення відомостей про підписанта подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»)

Якщо держреєстратор зареєтрував відповідні зміни, він повідомить податкову службу і підприємству додатково повідомляти про це не потрібно.

Але якщо керівник є також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку (тобто, на підприємстві немає окремого бухгалтера), податкову потрібно повідомити – у 10-денний строк з дня виникнення змін у облікових даних платників податків. Для цього слід подати заяву для юридичних осіб та відокремлених підрозділів за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (п. 9.3 розд. ІХ Порядку № 1588).

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник (автор) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник (автор), шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі – Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.

До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані електронні підписи усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них –кваліфікований електронний підпис керівника і останньою – печатка (за наявності).

Перша квитанція, що формується за результатами зазначеної в пункті 7 розділу II цього Порядку автоматизованої перевірки Повідомлення, надсилається автору протягом двох годин з часу його отримання контролюючим органом, в іншому разі – протягом перших двох годин наступного операційного дня.

Друга квитанція формується автоматично та є підтвердженням про прийняття або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі Повідомлення.

Отже, у разі тимчасової відсутності директора (керівника) на сформовану податкову звітність в електронному вигляді накладаються КЕП посадових осіб, яким делеговано право підпису шляхом направлення Повідомлення, яке прийняте контролюючим органом, у такому порядку:

• першим – головного бухгалтера;
• другим – особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор»;
• третім – печатка (за наявності).
Пунктом 2 розд. ІІ Порядку № 557, зокрема, визначено, що платник (автор) створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки, керуючись Порядком № 557. Створення електронного документа завершується накладанням на нього кваліфікованого електронного підпису підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!