Заголовок тимчасово відсутній

у гривні. Якщо працівник у відрядженні розраховується гривневою карткою, то рух коштів за картрахунком буде в гривні (у виписці банку фігуруватимуть гривневі суми). У такому разі суму витрат на відрядження визначають за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту за документами, які надав працівник. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 операції в іноземній валюті під час початкового визнання відображаються із застосуванням валютного курсу на початок дня дати здійснення операції (дати визнання активів, зобов’язань доходів і витрат). Тобто сума списанна з корпоративної карти буде дорівнювати сумі чеку на пальне.

Щодо авансового звіту. Так, він відтепер не є обов’язковим у стандартній ситуації. Винятки, коли авансовий звіт потрібен обов’язково: виникнення оподатковуваного доходу та використання готівки понад суму добових (у т.ч. отриманої з використанням платіжних інструментів) (див. оновлений пп. 170.9.4 ПК). Однак краще авансовий звіт складати завжди, особливо для закордонних відряджень, так як:

• дата складання авансового звіту = дата подачі підтвердних документів. Це потрібно для подальшого відображення витрат в обліку. Дату подачі підтвердних документів слід певним чином зафіксувати. Якщо не складати авансовий звіт, то це слід зробити в інший спосіб, тобто винаходити аналог авансового звіту. Через це краще використати традиційний документ;


• авансовий звіт допомагає проконтролювати використання підзвітних сум і наявність чи відсутність оподатковуваного доходу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!