Заголовок тимчасово відсутній

Витрати по факту можуть бути

Видаєте наказ на відрядження, в якому зазначено, що працівник відбуває у відрядження на власному авто. Компенсація за використання такого авто може бути, може ні. Це домовленість сторін.

Якщо бажаєте мати витрати, то маєте оформити на це авто подорожній лист із маршрутом відрядження. Встановити норми списання пального наказом.

По поверненню із відрядження директор звітує із наданням підтвердних документів, в т.ч по придбанню ПММ (ФЧК або електронний розрахунковий документ). Якщо в розрахунковому документів зазначено оплата платіжною карткою, то директор має докласти виписку чи витяг з карткового рахунку, до якого випушена платіжна картка, якою проведена оплата. Це вимога п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Це потрібно для того аби не оподатковувати таку компенсацію ПДФО/ВЗ.

Для витрат потрібні наказ про відрядження, розрахункові документи на придбання, затверджений звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!