Заголовок тимчасово відсутній

У бухгалтерському обліку програму, придбану для кінцевого використання (купівлю екземпляра, коли отримано невиняткові майнові права), зараховують в нематеріальні активи (НМА) та обліковують на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».

Для правильної організації обліку потрібно чітко усвідомлювати, що комп’ютерні програми, доступ до програмного забезпечення чи онлайн сервісів є об’єктом інтелектуальної власності, точніше, авторського права. Тобто, придбання програмного продукту дає ті чи інші права щодо їх використання, а матеріальний обліковий об’єкт при цьому відсутній.
І тут дуже важливо уважно ознайомитися з умовами договору, оскільки від цього безпосередньо залежить, як буде здійснюватися облік: нематеріальний актив, витрати майбутніх періодів або звичайні поточні витрати.
Програмне забезпечення може виступати в обліку в декількох ролях:

як об'єкт основних засобів (ОЗ). У разі, якщо програма є системною, тобто необхідна для виконання функціональних завдань комп'ютера (наприклад Ms Windows), і відповідає визначенню ОС (пп.14.1.138 ПКУ, п.4 П (С) БО 7) в принципі: строк корисного використання понад рік і вартість (для НУ) понад установлений розмір;
як об'єкт нематеріальних активів (НМА). Цей варіант вибирається в разі, якщо купуються виключні майнові права на комп'ютерну програму. (ПЗ повинно відповідати вимогам п.4 П (С) БО 8 та пп. 14.1.120 ПК) Під цей опис підходить ПЗ, що створене спеціально для підприємства, і підприємство згідно з договором має право тиражувати, продавати, здавати в оренду, перешкоджати неправомірному використанню ПЗ; такий же спосіб підходить і для невиключних прав на користування ПЗ (таких як наприклад облік ліцензійного програмного забезпечення BAS Бухгалтерія), так як вони виникають в результаті контрактних або інших юридичних прав і в силу цього також повинні вважатися НМА;
як роялті. Цей варіант підходить у випадку, якщо покупцеві надається право використання ПЗ без можливості його перепродажу, умови використання програми не обмежені функціональним призначенням, а відтворені кількістю куплених копій (пп. 14.1.225 НК);
як витрата періоду. Даний варіант застосовується, якщо підприємство-покупець оплачує послуги з обслуговування програми, але саме ПЗ не купується. Наприклад - оплата за договором ІТС BAS Бухгалтерія або пакета оновлень на рік до ПЗ М.Є.Док

Раді допомогти, звертайтесь ще!