Заголовок тимчасово відсутній
Перш за все нагадаємо, що, згідно із приміткою до ст. 336 Переліку № 578 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) первинні документи можна знищити після закінчення трьох років за умови, що податкові органи завершили за ними перевірку. Але до Переліку не вносилися зміни відповідно до строків зберігання документів, а відповідно до пп. 44.3.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110) зараз цей строк складає 5 років. Окрім Z-звітів – для них 3 роки (п. 6 гл. 4 розд. ІІ Порядку від 14.06.2016 № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-16 )
Процедура знищення документів включає декілька послідовних кроків. Крок 1. Експертна комісія складає у двох примірниках акт про вилучення для знищення документів за формою додатка 15 до Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1443 ) До акта включаються тільки ті документи, які згідно з висновком експертної комісії можуть бути знищені.
Крок 2. Акт, затверджений експертною комісією підприємства, передається на розгляд експертно-перевірочної комісії держархівної установи (п. 4 розд. 3 Правил № 1000/5). У випадку внесення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації підприємство додає до нього довідку про проведення перевірки податковими органами, підписану керівником підприємства та скріплену печаткою (за наявності). Крок 3. Схвалений держархівною установою акт передається на затвердження керівникові підприємства.
Крок 4. Відібрані для знищення справи передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких указується вага макулатури, переданої для перероблення. Дата здавання документів, їх вага та номер накладної фіксуються в актах.
До складу експертної комісії підприємства включають: керівників служби діловодства та архівного підрозділу; працівників структурних підрозділів. Головою комісії зазвичай призначається заступник керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при смерті співробітника після роботи: покрокова інструкція
розкажіть, будь ласка, які дії треба вчинити кадровику підприємтсва у випадку смерті співробітника, який помер вдома після роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нежитлового приміщення: питання обліку та зміни ПДФО
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки з орендної плати: як діяти в 2026 році
Вартість оренди 5000 грн на місяць. Комунальні послуги будуть оплачуватися окремо, наприклад 1000 грн. Місце знаходження квартири Печерський р-н міста Києва.
Які податки утримувати з доходу…
Відповідь АІ схвалено експертом
Ставка ПДФО при оренді нежитлового приміщення: 18% чи 5%
Перетин кордону заброньованими КБВ: актуальні вимоги та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно змінювати місце реєстрації ФОП при переїзді
ФОП зареєстрована за місцем прописки у м. Харків.
На даний час, переїхала до Івано-Франківська, має статус ВПО (місце реєстрації по паспорту не змінювалось).
Чи потрібно вносити зміни до місця реєстрації ФОП…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в назві товару для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування матеріальної допомоги на поховання: нюанси та розрахунки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Продавати товари нерезидентам на 2 групі через Payoneer можливо
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи поширюється Постанова КМУ № 28 на ФОП у медичній сфері
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перевірка держпродспоживслужби: які документи потрібні для ФОП
Які мають бути документа на ці товари?
Якщо ФОП не дає всі документи…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність віднесення витрат на придбання програми в бухобліку
Правила оформлення чеків при продажу алкоголю ФОП на загальній системі
2.000 x 140.00 = 280.00 З
Код УКТЗЕД: 2208501100…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вкладення коштів у нерухомість: можливості та обмеження для ТОВ
Продаж повністю амортизованих основних засобів: врахування ліквідаційної вартості
Проблеми з обліком ФОП після зміни адреси і податкових зобов'язань
Чи потрібно вести касову книгу при відсутності готівкових рухів
Відповідь АІ схвалено експертом
Переклад контракту з нерезидентом: нотаріальне посвідчення чи достатньо підпису
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення ФОП на спрощену систему: умови та терміни
Відповідь АІ схвалено експертом


