Заголовок тимчасово відсутній

Перш за все нагадаємо, що, згідно із приміткою до ст. 336 Переліку № 578 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) первинні документи можна знищити після закінчення трьох років за умови, що податкові органи завершили за ними перевірку. Але до Переліку не вносилися зміни відповідно до строків зберігання документів, а відповідно до пп. 44.3.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110) зараз цей строк складає 5 років. Окрім Z-звітів – для них 3 роки (п. 6 гл. 4 розд. ІІ Порядку від 14.06.2016 № 547 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0920-16 )

Процедура знищення документів включає декілька послідовних кроків. Крок 1. Експертна комісія складає у двох примірниках акт про вилучення для знищення документів за формою додатка 15 до Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1443 ) До акта включаються тільки ті документи, які згідно з висновком експертної комісії можуть бути знищені.

Крок 2. Акт, затверджений експертною комісією підприємства, передається на розгляд експертно-перевірочної комісії держархівної установи (п. 4 розд. 3 Правил № 1000/5). У випадку внесення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації підприємство додає до нього довідку про проведення перевірки податковими органами, підписану керівником підприємства та скріплену печаткою (за наявності). Крок 3. Схвалений держархівною установою акт передається на затвердження керівникові підприємства.

Крок 4. Відібрані для знищення справи передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких указується вага макулатури, переданої для перероблення. Дата здавання документів, їх вага та номер накладної фіксуються в актах.

До складу експертної комісії підприємства включають: керівників служби діловодства та архівного підрозділу; працівників структурних підрозділів. Головою комісії зазвичай призначається заступник керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!