Заголовок тимчасово відсутній

Недостатньо тільки внутрішнього акту. Зверніть увагу на відео та презентацію storage.7eminar.ua/content/record/2598/prezentatsiia_Vtrachena_ta_poshkodzhena_pervynka.pdf тут докладно викладено порядок дій.

Якщо коротко, ви маєте подати заяву до податкової: У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому Податковим кодексом для подання податкової звітності.

Зверныть увагу на п. 69.28 підр.10 Розд.ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462

Платники податків/податкові агенти, які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до цього підпункту, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану.

Але є умова для застосування положень цього підпункту:

Втрата документів, що не пов’язана з проведенням на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України, бойових дій, не надає права платнику податків/податковому агенту застосовувати положення цього підпункту.

Обов’язок доведення відсутності підстав для застосування положень цього підпункту покладається на контролюючий орган. Платник податків/податковий агент, який безпідставно застосував положення цього підпункту, вважається таким, що ухиляється від сплати податків, та несе відповідальність, передбачену цим Кодексом та іншими законами України

Отже, слід починати із повідомлення податкової. Якщо буде відмовлено - вжити заходів до відновлення документів.

У разі подання повідомлення про втрату документів в мирний час, в звичайних умовах - дається три місяці на їх відновлення (44.5ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110).

І тоді завірені контрагентом копіїї ( у разі неможливості отримання дублікату) будуть враховуватися. Тобто : дублікат є повноцінною заміною первинного документу-оригіналу, запросити та отримати дубліка можливо без повідомлення податкової, це внутрішня справа, бо він має властивості оригіналу. А щоб врахувати копіїї - слід знаходитися в процедурі відновлення документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!