Заголовок тимчасово відсутній

Вам потрібно отримати: дублікати документів; у випадках неможливості контрагента надати дублікати - отримати копіїї документів. Слід відрізняти дублікати документу від копії документу, пояснимо цю різницю.

Дублікат - це повністю ідентичний документ, отже на ньому має стояти підпис тієї ж особи, що підписала первісний документ. А копія може бути надана та завірена потоною відповідальною особою.
До уваги беруться Правила № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15

Дублікат документу — це повторно оформлений документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу.

Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Тобто для видачі копії паперового документу контрагент бере «паперовий» оригінал документа, робить його ксерокопію або сканкопію з подальшим роздрукуванням. Далі робить позначку «Копія» і засвідчує копію «живими» підписами.

Якщо на момент звернення за дублікатом документа, особи, які підписували «паперовий» оригінал первинного документу змінилися — дублікати не підійдуть (інакше будуть претензії до реальності здійснення господарської операції). В такому разі слід оформити копію первинного документу.

Для обліку використовується оригінал документу. (тобто дублікат - це "краще", ніж копія, бо він фактично дорівнює оригіналу)

Але, якщо підприємство діє за процедурою відновлення документів (тобто повідомив податкову про втрату документів і цей документ буде значитися в списку втрачених документів) — то підстав не визнавати копії не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!