Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п. 23 НП(С)БО 9 оперативний кількісний облік МШП ведуть за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.

Тому в місцях експлуатації МШП їх кількісний облік можна вести за їхніми номенклатурними номерами, аналогічний до обліку матеріалів на складі. У бухгалтерії підприємства облік МШП можна вести в оборотно-сальдових відомостях. Відпуск МШП в експлуатацію можна здійснювати на підставі вимог цехів чи відповідальних осіб. Відпуск МШП робітникам у тривале користування можна оформляти випискою вимоги у двох примірниках.

Тому і потрібен акт остаточного списання МШП. Наказ № 145 втратив чинність згідно наказу Держстат від 22.10.2021 № 266. Хоча типові форми первинних документів з обліку МШП скасовано, вам ніхто не забороняє продовжувати їх використовувати. Водночас підприємство може розробити документи самостійно. Наприклад, можна скласти власну Книгу оперативного обліку МШП, де по кожному виду МШП прописувати: кому й коли була видача, скільки штук було видано, скільки залишилось, скільки списано через поламку, втрату, інше вибуття. Таку книгу можна вести або по видам МШП, або по працівникам підприємства (допрацювати «під себе» картку МШ-2).

Для остаточного списання уже виданого МШП з обліку оформляємо:

Акт вибуття МШП (МШ-4) та Акт на списання МШП (МШ-8)– обидва, якщо причиною є поломка, втрата;
Акт на списання МШП (МШ-8) – якщо причиною є зношення та необхідність списання у брухт. Підписує спеціально створена наказом керівника комісія.
Також слід зробити відмітку в Картці обліку МШП (МШ-2) або іншому регістрі, який веде по МШП підприємство. Крім того, не забуваємо, що при звільненні працівник має повернути видані йому МШП.

Якщо об’єкт уже був списаний в обліку, то бухгалтерські проведення у такому разі відсутні, так як МШП на 22 рахунку теж уже відсутній. Правильне списання МШП позбавляє підприємства необхідності оподатковувати неповернутий спецодяг, спецвзуття тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!