Заголовок тимчасово відсутній

Інформація англійською та українською мовами про сторону має відповідати інформації з Єдиного державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а саме: ФОП ПІБ.

Інвойс — це рахунок на оплату товарів або послуг, його використовують ФОП, які працюють з іноземними замовниками. Відповідно до вимог п. 44.3 ПКУ - інвойс вважається первинним документом. Вимоги щодо складання первинного документу викладені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , як електронний, так і паперовий первинний інвойс має містити такі обов'язкові реквізити:

назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст, обсяг і одиницю виміру господарської операції;
посади осіб, відповідальних за проведення і оформлення господарської операції;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні господарської операції.

Враховуючи вимоги до складання первинних документів і принцип роботи інвойса в цьому документі доцільно зазначити:

номер інвойса;
дату інвойса (або дату і місце складання);
дані замовника: можна отримати з платіжного доручення SWIFT, а також з сайту замовника;
дані виконавця: статус ФОП, прізвище, ім'я та по батькові, адресу реєстрації та ідентифікаційний номер;
предмет: назву наданих послуг (наприклад, розроблення програмного забезпечення, тестування програмного забезпечення, послуги дизайну тощо).
умови оплати та передачі: наприклад, "100% після плата за фактом виконання послуг. Послуги надаються за місцем реєстрації Замовника."
ціну і загальну вартість;
щоб інвойс виконував роль договору, він має містити положення, що оплата по інвойсу є прийняттям пропозиції укласти договір та свідчить про надання послуг, виконання робіт нерезиденту в повному обсязі. Також можна зазначити, що у замовника відсутні претензії до виконаних робіт, наданих послуг.

Оскільки, дані про сторони в документах мають відображатися відповідно до даних Єдиного державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань то правильно буде в інвойсі зазначати ФОП, прізвище, ім'я та по батькові відповідно до даних державної реєстрації.

Слід звернути увагу, що затвердженої форми інвойсів та вимог щодо їх заповнення законодавством України не передбачено. Тому інформація англійською та українською мовами про сторону має відповідати інформації з Єдиного державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!