Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, працівник перебував у закордонному відрядженні у Польщі два дні 17 і 18 січня, надав чек про оплату готелю на 430 злотих, оплата була з зарплатної картки. У чекові про оплату на 18 січня сума вказана у гривнях . Авансовий звіт складений 19 січня. Яку суму повертати по авансовому звіту. Дякую.

ВК

Валентина, консультант

експерт

25.01.2024 | 00:01

Очікує відповідь

Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92) в р. ІІІ визначає наступне:

"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту...."

ПКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%B7#n3965):

"170.9.2. У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент."

Отже, якщо працівник надає підтверджуючі документи про обмін валюти (виписку або відомості з зарплатної карти), то Ви маєте відшкодувати йому витрати на рівні витрат в гривні, які він витратив на конвертацію суми проведеної оплати в валюті.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!