Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір, працівник був у відрядженні у липні місяці 2023р. і приніс авансовий звіт на оплату відрядження у грудні 2023р., оформивши його груднем 2023р. Чи мав право бухгалтер оплатити даний авансовий звіт у грудні 2023р. та які документи повинен надати працівник для підтвердження відрядження?

ОК

Олена, консультант

експерт

10.01.2024 | 15:58

Відповідь надано

Прийняти такий звіт «із запізненням» чи ні – це питання корпоративного рівня. Все залежить від того, як це питання викладено у локальних документах підприємства. Чи є чіткі регламенти по звітуванню.

Якщо приймаєте, то однозначно буде оподаткування. При найми, якщо працівнику був виданий аванс. Нажаль у запитанні про це нічого не сказано, а це надзвичайно важливо. Тому тільки основне, без деталей.

Відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 граничний термін звітування з метою оподаткування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

Отже, якщо аванс видавали – то граничний термін звітування по липневому відрядженню – остання дата серпня 2023 року.

Перелік документів, що має надавати підзвітна особа перелічені у пп. 170.91. ПКУ. До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (якщо аванс видавали або працівник розраховувася карткою);

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат (фіскальні чеки, накладні, акти, тощо).

Приклад заповнення звіту в нашому уроці https://7eminar.ua/events/3464/7288

Раді допомогти, звертайтесь ще!