Заголовок тимчасово відсутній

Працівник 02.01 повернувся із відрядження і подає авансовий звіт у якому є залишок невикористаних коштів - 1000,00грн. 03.01. цей же працівник відбуває у наступне відрядження. Чи необхідно працівнику повертати кошти, чи можна їх використати як залишок і перенести на наступне відрядження, та перерахувати працівнику на цю 1000,00грн менше?

ОК

Олена, консультант

експерт

04.01.2024 | 11:01

Очікує відповідь

Кошти не використаного підзвіту мають бути повернуті роботодавцю

В пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено граничний термін звітування, відповідно і повернення не використаного авансу - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. Кожне підприємство може самостійно встановити більш короткі терміни звітування та повернення коштів.

Тут також має значення і форм видачі авансу. Якщо готівка з каси, то є окремий термін у Положенні про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженому постановою правління НБУ від 29.12.2017р. № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. За п.19 визначені терміни повернення не використаного авансу готівкою. Щодо інших виробничих (господарських) потреби - на строк не більше двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт. Видавати аванс у новий підзвіт без повернення попереднього не можна. Це касова дисципліна. Але штрафів за її порушення в даному питанні не має.

Отже, формально, якщо працівник 02.01.2024 повернувся із відрядження і не повернув сум не використаного авансу та виїхав у нове відрядження – це не порушення. Граничний термін повернення при звітуванні - 29.02.2024 року.

Але повертати невикористаний аванс при звітуванні буде потрібно. Не має такого, щоб можна було залишком з одного відрядження фінансувати інше. На нове відрядження видається аванс окремо. Або можна видати аванс на два відрядження, які ідуть один за одним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!