☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
І яка відповідальність за недотримання цих вимог.
На підприємстві має бути номенклатура справ (Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text).
Складається номенклатура справ. З моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів підприємства документи зберігаються за місцем формування справ у службі діловодства чи інших структурних підрозділах підприємства відповідно до номенклатури справ. Документи формуються у справи за терміном їх зберігання.
У разі тимчасового строку зберігання документи не передаються в архів підприємства здаватися, зберігаються у відділі кадрів. Механізм зберігання – гл.3 розд. IV наказу № 1000\5.
Документи тривалого та постійного строку ще 2 роки зберігаються на підприємстві. Надалі передаються архівним установам.
Що стосується механізму формування та передачі до архіву підприємства електронних документів, які формуються в електронні справи, а за необхідності і до Національного архівного фонду, то він визначений Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Мінюсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text та Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, завтердженого наказом Мінюсту від 30.12.2020 № 4555/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1317-20#Text
Є адмінвідповідальність, до посадових осіб. Приміром, згідно зі ст 92-1 КпАП недбале зберігання, псування, незаконне знищення архівних документів тягне за собою попередження або накладення штрафу від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Фінансова відповідальність під час перевірки Держпраці за ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422
Це мінзарплата за кожне порушення (інші порушення).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно нараховувати єдиний податок для ФОП туриста
Завищення ПДВ у ПН: виправляти чи залишати без змін
Процедура повернення ПДВ у випадку зупинки діяльності ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки у формі 4-ДФ: зміна реєстраційного номера платника
Відповідь АІ схвалено експертом
Повернення передплати: як заповнити 4-ДФ для ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Нумерація нового звітного 4ДФ для ПДФО та ВЗ уточнення
Причина: потрібно надати нові дані у додатку ПДФО та ВЗ за липень та вересень. Як пронумерувати звіт та додатки у новому звітному…
Розрахунок відпускних: як врахувати попередні нарахування правильно
Відповідь АІ відхилено експертом
Помилка підпису звіту ПДВ через ключ директора: причина та рішення
підкажіть, будь ласка, заповнила звіт j 1312304 додаток 5. таблиця даних платника пдв. перший підпис накладено, з ключем директора все ок. в формі звіту підписує тільки директор. відправити…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ: важливі нюанси для кадровиків
Подання об'єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО, ВЗ у серпні 2026 року
Оформлення допомоги на поховання після загибелі працівника: інструкція
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата товару ФОП з закордонних карток: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли відображати дохід від відсотків у бухобліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Виведення дивідендів для адвокатського обʼєднання: облікова політика та звітність
Відповідь АІ схвалено експертом
