Заголовок тимчасово відсутній

Пункт 5 Інструкції №841 передбачає дії роботодавця щодо ситуації, що робити коли працівник помер, а за ним залишився борг за авансом.

Тож, у разі, коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові відносини з особою, що видала такі кошти, сума податку на доходи фізичних осіб утримується за рахунок останньої виплати оподатковуваного доходу при проведенні остаточного розрахунку, а у разі недостатності суми такого доходу - непогашена частина податку включається до податкового зобов’язання платника податку за наслідками звітного (податкового) року.

Якщо повне утримання такої суми податку є неможливим внаслідок смерті чи визнання платника податку судом безвісно відсутнім або оголошення судом померлим, така сума утримується при нарахуванні доходу за останній для такого платника податку податковий період, а в непогашеній частині визнається безнадійною до сплати.

Таким чином, при проведенні останнього розрахунку роботодавець має право утримати суму виданого авансу, після утримання податків та зборів, решту виплатити спадкоємцю. Якщо суми для погашення недостатньо, то визнається безнадійна заборгованість.

В обліку прощення роботодавцем боргу працівнику відображається так:

Дт 944 Кт 372 - списання на витрати суми прощеного боргу до закінчення строку позовної давності;
Дт 791 Кт 944 - віднесено на фінансовий результат витрати від списання боргу.

У випадку смерті працівника з ним проводиться остаточний розрахунок аналогічно, як при звільненні, з урахуванням такого. Коли отримаєте від родичів свідоцтво про смерть, видається наказ про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП датою смерті. При цьому дата смерті може бути, наприклад, 02.01, а наказ буде датований, наприклад, 28.03.

Зразок тут: Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника. По дату смерті порахуєте кількість днів невикористаної відпустки і нарахуєте компенсацію; нарахуєте зарплату за відпрацьований час, якщо була до цього, перевірите всі нарахування тощо. У ст. 1227 Цивільного кодексу України визначено, що суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини. В трудовій (якщо ведете) робиться запис про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю аналогічно наказу. У будь-якому разі видається копія наказу. Їх віддається членам сім'ї. Допомога на поховання призначається члену сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання, на підставі заяви особи, яка здійснила поховання, документа, що посвідчує особу, та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідки про смерть. Допомогу надає ПФУ на підставі поданої заяви-розрахунку. Допомога на поховання призначається не пізніше дня, що настає за днем звернення, і виплачується не пізніше наступного робочого дня після отримання коштів від ПФУ.

У Д5 відображається припинення за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП датою смерті. Якщо це попередній звітний період, за який відзвітовано, то подається Д5 уточнюючий. Так само через уточнюючий Д1, якщо це попередній звітний період, за який відзвітовано, у місяці смерті через гр. 25 і коди 1/0 коригується кількість днів перебування в трудових відносинах.

У Д1 вказується сума остаточного розрахунку, як звичайно при звільненні в поточному кварталі, але з кодом типу нарахування «1» і місяцем смерті. В цьому випадку сума компенсації за невикористану відпустку є базою нарахування ЄСВ (zir.tax.gov.ua/main/bz/view/). У 4ДФ вказується виплата розрахункових з кодом померлої особи, ознакою 101 і вказується дата смерті. Допомогу на поховання від ПФУ вказується з кодом родича, хто отримав допомогу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!