Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, працівники виїджають в ФГ на обстеження с/г техніки, та надають сервісне обслуговування(ТО. ремонт сгт, є наказ , маршрутний лист, та акт виконаних робіт з відстанню та відпрацьованим часом. Ці документи підтверджують відрядження. Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

06.12.2023 | 17:08

Очікує відповідь

Так, на нашу думку, ці документи можуть підтверджувати факт перебування працівника у відрядженні, для цілей неоподаткування добових ПДФО та ВЗ.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні» і «за наявності одного чи декількох документальних доказів».
Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження.
Але посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист з роздруківкою з GPS-навігатора.
При цьому, замість названих документів, документальним підтвердженням факту перебування працівника у відрядженні може маршрутний лист та акт виконаних робіт з відстанню та відпрацьованим часом, підписаний обома сторонами.
Адже конкретного переліку документів у пп.170.9.1 ПКУ не вказано.

Але як до цього ставитимуться ДПС при перевірці – передбачити неможливо. Тому ризик того, що можуть «чіплятися» завжди є. Мінімізувати який можна лише отриманням від податківців ІПК з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!