Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Є власне авто директора. Є працівник, який буде їздити у відрядження на цьому авто. Підкажіть, будь ласка, алгоритм дій та податкові наслідки по цьому питанню. Оформлювати договір позички чи оренди авто, в чому різниця? Чи треба робити експертну оцінку при заключенні договору?Розраховувати компенсацію за користування авто в межах норм аморт.авто - чи можна за умовну суму? З оплати "компенсації" куди сплачувати ПДФО та ВЗ -по місту реєстр авто, підпр-ва чи власника авто? Паливо- на витрати ? Чи обов'зково мати подорожній лист при відрядженні? Де виникає додатковє благо робітника, а де власника авто(директора)? Дякую за відповідь!

ОК

Олена, консультант

експерт

07.12.2023 | 14:39

Очікує відповідь

1.Договір оренди і договір позички є тотожними. Головна відмінність – оренда це платне користування. Обов’язково має бути орендна плата. Позичка може бути безоплатною.

Під час оренди автомобіля у фізособи договір оренди укладають у письмовій формі (ч. 1 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863) та нотаріально засвідчують (ч. 2 ст. 799 ЦКУ). Договір позички таких транспортних засобів не потребує обов'язкового нотаріального посвідчення.

2.Робити експертизу авто необов’язково. Орендну плату можна встановити за домовленістю сторін. Все одно ця плата буде оподатковуватися ПДФО 18% +ВЗ 1,5%. Податки утримуються із орендної плати.

3. ПДФО сплачується за місцем місцем своєї реєстрації (пп. 168.4.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877).

4. У разі оренди чи позики авто за актом передається орендарю на за балансове утримання. Пальне для заправки такого є витратами підприємства - орендаря.

5. У відрядженні робота авто контролюється за подорожнім листом. На сьогодні це довільна форма, затверджена підприємством.

6. На підтвердження витрат у відрядженні,в т.ч по заправці авто працівник має надати підтвердні документи, перелічені у п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Тільки за дотриманням всіх цих умов не буде допблага у працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!