Заголовок тимчасово відсутній

Передусім нагадаємо декілька важливих нюансів.

1. Зарплату дозволено виплачувати в грошових знаках, що мають законний обіг на території України (ч. 1 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, далі — Закон про оплату праці). Саме тому видавати працівнику дрібні копійки під час виплати заплати не можна.
2. Виплата заплати не в повному обсязі — порушення законодавства про працю, що призводить до штрафу (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Тож, навіть недоплату працівнику зарплати врозмірі дрібних копійок інспектори праці можуть розцінити як указане порушення.
3. Лише за особистою письмовою згодою працівника виплачувати зарплату можна через установи банків (ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці). Тому якщо працівник не бажає отримувати зарплати безготівково на свій банківський рахунок, то змусити його це зробити не можна, а доведеться виплачувати готівкою з каси підприємства. І тут уже не обійтися без урахування неможливості видавати дрібні копійки.

У будь-якому випадку округлення краще здійснювати у більший бік. Оскільки інакше матимемо недоплату. Водночас у разі виплати більшої суми, можуть набігати недоплати копійок з податків.

Тому питання щодо округлення копійок бажано вирішити ще під час нарахування доходу. Як варіант, можна передбачити доплату, повязану з округленням, и застосовуваті її з таким розрахунком, аби сума до видачі готівкових коштів з каси була округлена. Або ж округлювати копійки в менший бік, а недоплачені копійки перераховувати на картку працівника. Також можна передбачити списання результатів округлення на витрати (доходи) у обліковій политиці.

Єдиного алгоритму дій тут немає, оскільки метою запровадження округлень було зменшення готівкових розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!