Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю . аванс видано працівнику на банківську карту працівника, відкриту під зарплатний проєкт підприємства . У наказі на відрядження вказано, що відзвітувати про відрядження протягом 5 банківських днів. Розрахунки за проживання здійснювалися платіжним інструментом через POS термінал ( є паперова банківська виписка , яка підтверджує сплату ).
Питання: у які строки він повинен повернути невикористаний залишок виданого авансу, якщо сплата була карткою?
Спасибі

ОК

Олена, консультант

експерт

21.11.2023 | 10:42

Очікує відповідь

Термін повернення не використаних коштів залежить від формату звітування.

Разом з тим, в наказі встановлений термін звітування – 5 банківських днів. Цей термін менший за граничний, встановлений п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. Але заповнюючи Звіт працівник має повернути не використані кошти.

За наявності надміру витрачених коштів/електронних грошей така сума повертається платником податку в касу або зараховується на рахунок особи, що їх видала, в банку / небанківському надавачу платіжних послуг до або при поданні Звіту, а для випадків, коли Звіт не подається,- до граничного строку, зазначеного у п.2 цього Порядку. Це норма п. 3 наказу МФУ від 28.09.2015р. № 841 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text.

Отже ,якщо у працівника не виникає підстав для подання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то кошти можуть повертатися до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує таке відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!