Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ на загальній системі.
Діяльність експортні послуги.
Питання: чи визнаються податковою дійсними документами, якщо документообіг з іноземним Замовником відбувається за копіями ПДФ і це прописано в Договорі між Замовником і Виконавцем ? Договори, акти та інвойси формуються за копіями ПДФ.

ВК

Валентина, консультант

експерт

15.11.2023 | 17:18

Очікує відповідь

На нашу думку, так не можна робити.

Адже для підтвердження даних бухобліку мають використовуватися документи в оригіналі, і це можуть бути паперові або елеткронні документи, але не копії. (скан-копії)

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):
"Стаття 9. Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку

1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі ...

...Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

...6. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

...8. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи..."

ПКУ визачає наступне:

"44.1. Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством"

Отже, Ви маєте право передбачити в договорі ведення документообігу в електронній формі з накладанням електронних підписів. Просто пересилати по е-пошті (месенджерах) скани паперових документів не можна.

Закон про ЗЕД № 959 визначає в ст. 6 наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12#n171).

"...Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. У разі експорту послуг (крім транспортних) зовнішньоекономічний договір (контракт) може укладатися шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення (довіреності), установчих документів, договорів та інших підстав, які не суперечать цьому Закону. Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, вважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!