Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, директор ТОВ на загальній системі поїхав у відрядження закордон у Словакію.. але йому не ставлять відмітку про перетин кордону, т.я. є відмітка про вид на проживання у Німеччині.. підкажіть, як правильно оформити таке відрядження. Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

08.11.2023 | 16:59

Очікує відповідь

Із точки зору оформлення відряження, то потрібен наказ про відрядження і документ який підтверджує факт перебування працівника у відрядженні, щоб добові у повній сумі не оподатковували ПДФО та ВЗ.
Якщо немає якогось одного документа, який підтверджує факт перебування працівника у відрядженні (наприклад, відміток прикордонних служб про перетин кордону), то щоб добові в повній сумі не оподатковувати ПДФО та ВЗ, достатньо інших документів, про які ідеться в пп.170.9.1 ПКУ: проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні.
Якщо жодних документів із перелічених немає, то на практиці, можна складати посвідчення про відрядження, яке б слугувало підтвердженням цього.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «за наявності одного чи декількох документальних доказів».
Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження.
Відповідно, посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання.
Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист з роздруківкою з GPS-навігатора. Раді допомогти, звертайтесь ще!