Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Монтажника відправили у службове відрядження на 3 доби. Перерахували йому на його картковий рахунок аванс на відрядження - 5010,00 грн. (Добові 3*670, та проживання 3*1000). Відряджений роботу виконав та повернувся вчасно, - згідно Наказу. У нього залишився залишок відряджений сум у розмірі 900 грн., які він повернув наступного дня на поточний рахунок підприємства. Чи потрібно оформлювати Авансовий звіт в такому випадку? Дайте посилання на актуальну форму. Які документи потрібно оформлювати бухгалтерії при службових відрядженнях?

ОК

Олена, консультант

експерт

31.10.2023 | 18:00

Очікує відповідь

В пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Отже, оподатковуваного доходу у відрядженої особи очевидно не має, при найми, якщо надані всі підтвердні документи по відрядженню. А от якщо за допомогою платіжної картки працівник знімав готівку для оплати, приміром, готелю, то подавати Звіт про використання потрібно. Форма такого Звіту затверджена наказом МФУ від 28.09.2015 №841 (у редакції наказу МФУ від 09.05.2023 №239) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17
Якщо працівник у відрядженні отримував за допомогою платіжної картки готівку в межах сум добових, всі підтвердні документи надані, то подавати такий «податковий» Звіт не потрібно. Про чітко прописано в пп. 170.9.4 ПКУ. А от в який спосіб працівник буде надавати підтвердні документи в такому разі має вирішити саме підприємство. В ПКУ про це нічого. Це може бути самостійно визначений по формі реєстр документів або стара форма авансового звіту, затверджена наказом як внутрішній звітний документ, чи просто надасть бухгалтерові підтвердні документи файліку – кожна підприємство вирішує самостійно. Відряджена особа по поверненню із відрядження має надати документи із переліку, визначеного в п. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, а саме:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Зверніть увагу, на виписку з карткового рахунку. Якщо працівник розраховувався у відрядженні карткою, приміром за готель, він має надати виписку із свого карткового рахунку. Це з 01.04.2023р. обов’язково. Раді допомогти, звертайтесь ще!