Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, працівник у відрядженні за кордоном - перетинає кордон 13 вересня 2023 р о 01,00 годині. В положенні підприємства про відрядження про час перетину нічого невказано. Питання як рахувати добові за цей день як за кордоном чи в Україні? Або коли перетинає о 23,30 год. з України, це добові в Україні чи за кордоном? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

19.09.2023 | 11:06

Відповідь надано

Це питання на законодавчому рівні для комерційних підприємств не врегульоване.
Тому підприємство вправі врегулювати це самостійно у внутрішньому положенні про відрядження.
Можна за всі дні закордонного відрядження оплачувати добові як для закордонного відрядження. А можна і ділити: дні фактичного перебування на території в Україні – оплачувати як для відряджень по Україні, а при перетині кордону – як для закордонних відряджень.
Норми Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text) обов’язкові лише для бюджетних підприємств. Цей факт підтверджено і податковими органами в листах від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216 та від 31.03.2012 р. № 5742/6/15-1415, а також практикою податкових перевірок.
ДПС звертається до норм Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text) лише, якщо у підприємства немає внутрішнього положення про службові відрядження, або норми такого положення не передбачають конкретного алгоритму дій у тій чи іншій ситуації, яка не врегульована законодавством для комерційних підприємств.
Тому комерційні підприємства у внутрішньому положенні про відрядження вправі передбачити свої правила на цей випадок.
Тобто, або обрати варіант, який передбачено в п.16.2 розд.ІІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), або обрати інший варіант.
Відповідно до п.16.2 розд.ІІІ Інструкції №59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text) добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:
а) за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановлені для держави, до якої відряджено працівника;
б) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав, або повертаючись з відповідної держави має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі іншому житловому приміщенні) на території України, то відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України.
При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи збігається з днем вказаної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідні день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для відряджень за кордон;
в) у разі здійснення відряджень до кількох держав протягом доби - у розмірі середнього арифметичного від сум, установлених для цих держав;
г) при направленні у відрядження до двох або більше держав - у сумах, що встановлені для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної держави. Раді допомогти, звертайтесь ще!