Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть будь ласка з чого почати, бо прийшли до того ,що є необхідність мати дві єлектронні підписи. На зараз маємо тільки КЕП директора та печатку. Хочемо дати право підпису бухгалтеру, щоб вона при відсутністі (лікарняний чи відпустка)директора підписувала ПН та ВН. І чи можливо щоб ПН підписували 2 особи? Що нам необхідно для цього зробити?Дякую за відповідь.

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.08.2023 | 11:59

Відповідь надано

Це правильне рішення, дозволить бути підготовленим до періодів відсутності директора/бухгалтера.
За загальним правилом, одночасно підписувати ПН двома підписами не можна. Але у Вас можуть бути діючими два підписанти для податкових накладних і відповідно до ситуації Ви зможете одним із них підписувати.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису. Пунктом 4 розд. ІІІ Порядку № 557 передбачено, зокрема, що до Повідомлення вноситься інформація про підписувача , якому надається право підпису електронних документів.
При заповненні реквізитів Повідомлення (ідентифікатор форми J/F1391103), зокрема зазначається: 🔸поточна дата та порядковий номер; 🔸найменування (або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) для фізичних осіб) платника (автора); 🔸код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті. До табличної частини Повідомлення вноситься інформація: 🔸прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) відповідальної особи, якій надається право підпису електронних документів; 🔸реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті; 🔸посада фізичної особи, якій делеговано право підпису електронних документів; 🔸тип підпису: Директор/Бухгалтер/Підпис податкових накладних/Печатка/ Технологічний сертифікат/Уповноважена особа; 🔸ініціали та прізвище керівника; 🔸посада, ініціали та прізвище виконавця та контактний телефон. При цьому у полі «Виконавець» при заповненні Повідомлення вказується особа, КЕП якої накладений на сформоване Повідомлення. Для налаштування комплекту підписів у Медку перегляньте 👉 відео-інструкцію від лектора Ольги Хільчук в уроці №1 «Початок роботи бухгалтера в програмі M.E.Doc: картка підприємства, довідники, налаштування підписів» https://7eminar.ua/events/2228/3257 (таймінг 04:50 хв) Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮЛ

Юля

26.05.2026 | 17:40

Кадри

Відповідь надано