СВ
Світлана
24.07.2023 | 17:01
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Акт виконаних послуг від 06.07.23 завантажено в систему Deals 25.07.23, електронні підписи з обох сторін накладені 25.07.23. Чи правомочно це? Не буде питань, чому не в день складання ? І дата акта вважатиметься - дата складання документа 06.07.23. ?
Х
Христина, консультант
експерт
25.07.2023 | 11:18
Очікує відповідь
Питань, не буде, адже це усталена практика, яка передбачена нормами законодавства.
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Тут питання більше виникає не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, ДАТОЮ ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА, ЩО ЗАСВІДЧУЄ ФАКТ ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГ ПЛАТНИКОМ ПОДАТКУ, ВВАЖАЄТЬСЯ ДАТА, ЗАЗНАЧЕНА У САМОМУ ДОКУМЕНТІ як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа.
Питання щодо «самоакту» у Вас не виникає. Раді допомогти, звертайтесь ще
Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.
Тут питання більше виникає не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.
Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, ДАТОЮ ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА, ЩО ЗАСВІДЧУЄ ФАКТ ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГ ПЛАТНИКОМ ПОДАТКУ, ВВАЖАЄТЬСЯ ДАТА, ЗАЗНАЧЕНА У САМОМУ ДОКУМЕНТІ як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа.
Питання щодо «самоакту» у Вас не виникає. Раді допомогти, звертайтесь ще
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Коли подавати об'єднаний звіт: до чи після квартальної звітності
Підкажіть пліз ОБ'єднаний звіт за квітень здавати ти чекати квартальну звітність…
ОК
Оксана
15.05.2026 | 16:51
Відповідь надано
Імпорт металу з Польщі: нюанси НДС та податкових документів
Импорт.Фирма НДС общая система.заключили контракт на покупку металла в Польше.подскажите дальнейшие действия,нюансы,проводки ,составление налоговой накладной и декларации по пдв.Не сталкивались с импортом…
ЮЛ
Юлія
15.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Чи обов'язково вказувати адреси у договорах та рахунках
ФОП 2 група.Підготували Договір Публічноі оферти і рахунки. Відправляємо кожному замовнику Договір Публічноі оферти + рахунок. Але в договорі і в рахунку не вказано адреси, це дуже погано ? Можно в договорі не вказувати адресу ? Можно в рахунку не вказувати адресу? Реквізити є…
ЛН
Людмила Николаевна
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Відповідальність за неподання нульових Ведомостей у ТЦК 2024-2025
Добрый день! Предусмотрена ли ответственность ООО за непредоставленные Ведомости о транспорте в ТЦК за 2024,2025годы , если они нулевые,с прочерками? На
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
НА
Наталія
15.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Компенсація курсової різниці працівникові за витрати у відрядженні
добрий день, працівник у відрядженні платив за проживання особистою картою. В виписці по карті було нараховану курсову різницю по даній оплаті. Чи повинно підприємство компенсувати працівнику суму такої курсової різниці? дякую…
НТ
Топал Наталя Вікторівна
15.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Вибір КВЕД та системи оподаткування для ФОП у агросекторі
Доброго дня. Є бажання оформитися ФОПом. Реалізація ЗЗР, насіннєвий матеріал, добрива. В планах робота з юрособами платниками ПДВ. Який краще КВЕД обрати та яка система оподаткування буде вигіднішою для співпраці з юрособами? Дякую…
ОЛ
Оля
15.05.2026 | 15:39
Відповідь надано
Оптимізація штатного розпису в умовах постійних кадрових змін
Вітаю!
Юр. особа. У компанії постійно відбувається рух кадрів: працівники звільняються та приймаються на роботу залежно від поточних потреб бізнесу.
Підкажіть, будь ласка:
— яким чином у такому випадку правильно формувати штатний розпис (з якою…
Юр. особа. У компанії постійно відбувається рух кадрів: працівники звільняються та приймаються на роботу залежно від поточних потреб бізнесу.
Підкажіть, будь ласка:
— яким чином у такому випадку правильно формувати штатний розпис (з якою…
СН
Сніжана
15.05.2026 | 15:32
Відповідь надано
Можливість виплати авансу новому співробітнику ТОВ за короткий термін
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, якщо співробітника ТОВ прийняли 15.05, а 18.05 він хотів би отримати аванс чи щось типу того (фін.доп, благ.доп) у розмірі 20 тис. грн - чи можна це якось підставно оформити…
ІН
Інна
15.05.2026 | 15:24
Відповідь надано
ПДВ на послуги нерезидентам: правила реєстрації та декларування
ТОВ-платник ПДВ виконав звукозапис рекламного ролику для нерезидента. Ролик буде демонструватися за кордоном.
Чи підпадає така послуга під п. 186.3 ст. 186 ПКУ. Чи потрібно в даному випадку реєструвати податкову накладну на нерезидента?
Як це правильно відобразити в…
Чи підпадає така послуга під п. 186.3 ст. 186 ПКУ. Чи потрібно в даному випадку реєструвати податкову накладну на нерезидента?
Як це правильно відобразити в…
НА
Наталія
15.05.2026 | 15:10
Відповідь надано
Помилки в кодах постачальників при формуванні декларації ПДВ
Вітаю. Який код постачальника має бути в декларації пдв додаток 2 при формуванні від'ємного значення за рахунок імпорту товарів? Як що в дод.2 поставили код 500000000000 це помилка? Треба робити УР? І як уточнити…
ЛІ
Ільченко Людмила
15.05.2026 | 15:06
Відповідь надано
Облікування витрат на штрихування: нюанси та рекомендації для бухгалтерів
Добрий день. Є така організація , "Асоціація Товарної Нумерації України "ДжіЕс1 Україна"організації GS1 - Як обліковувати витрати по по замовленню штрихування окремої нашої продукції ? У витрати періоду на 91 рахунок? Чи в цьому обліку є якісь підводні камені
…
…
СД
Долинка Світлана Григорівна
15.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Оподаткування ПДВ експедиторських послуг при міжнародних перевезеннях резидентів
Добрий день. ТОВ на заг. сист. оподатк, платник ПДВ надає експедиторські послуги по міжнародних перевезеннях резиденту. За якою ставкою ПДВ оподатковується дана операція для експедитора? Наприклад, ТОВ-експедитор надало послуг на суму 400 тис., отримало від перевізника послуг на…
НК
Клименко Ніна Анатоліївна
15.05.2026 | 14:56
Відповідь надано
Обов'язковість сплати ЄСВ для ФОП під час декрету працівниці
Добрий день. Працівниця має власний ФОП, та працевлаштована у нас, пішла у декрет (отримала декретні виплати з врахуванням податку з ЄСВ) чи потрібно буде платити ЄСВ як ФОП оскільки вона перестане отримувати заробітну плату по основному місцю роботи і відповідно не буде…
МА
Марина
15.05.2026 | 14:49
Відповідь надано
Як правильно заповнити РК до податкової накладної
Добрий день
Податкова накладна була виписана по першій події - оплаті, в ній 4 рядки. Пізніше фактично відвантажили інший товар, відповідно ВН має один рядок. Як правильно заповнити РК до податкової накладної? Якщо через код 104, то який номер групи коригування ставити…
Податкова накладна була виписана по першій події - оплаті, в ній 4 рядки. Пізніше фактично відвантажили інший товар, відповідно ВН має один рядок. Як правильно заповнити РК до податкової накладної? Якщо через код 104, то який номер групи коригування ставити…
АН
Анна
15.05.2026 | 14:43
Відповідь надано
Облік резерву відпусток для працівників у безоплатній відпустці
Як враховувати резерв відпусток по людям які в знаходяться в безоплатній відпустці на період військового стану тривалий час. За станні 12 місяців заробітна плата складає 0, а залишок днів відпустки є. Що повинно бути в резерві…
ТЕ
Тетяна
15.05.2026 | 14:26
Відповідь надано
Об'єднання актів на автопослуги: можливості та нормативні посилання
Фірма протягом дня надає декілька автопослуг (4-5 послуг) одному і тому замовнику. Ціна, маршрут, авто - не змінюються. Питання: можна скласти тільки один акт на дані послуги, тобто об'єднати всі послуги в одному акті? Буду вдяна за нормативне посилання. Дякую…
МА
Мария
15.05.2026 | 14:20
Відповідь надано
Нарахування зарплати та заповнення звітності під час відпустки по вагітності
Вітаю, працівниця йде у відпустку по вагітності і пологах з 12.05 по 14.09, їй нараховано 35 792,82 грн ( за 20 днів в травні 5681,40 грн + зп 2 883,33 грн, за 30 днів червня 8 522,10 грн, за 31 день за липень та за 31 день серпня по 8 806,17 грн та за 14 днів вересня 3 976,98…

