Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ направило за кордон у відрядження водія.Чи має право водій заправити автомобіль та сплатити плату за дороги готівковими коштами за кордоном і скласти авансовий звіт щоб відшкодувати витрати. Дякую.

Уточнення: Працівник використав власні кошти у відрядженні на заправку авто, підприємство не надало достатньо коштів. п.43 розд. 6 Положення №2 НБУ від 02.01.2019р (...мають право використовувати готівкову іноземну валюту з поточних рахунків.. )Які норм.докум?

ТК

Таїса, консультант

експерт

03.07.2023 | 11:51

Відповідь надано

Так, водій має право це зробити.

За наявності документальних підтверджень витрат, їх можна відшкодувати без утримання ПДФО та ВЗ (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Тому, якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (понад 670 грн чи 80 євро на добу для відряджень по Україні чи закордон відповідно) немає – авансовий звіт (податковий) – не складають. Натомість варто складати Зведений звіт або бухдовідку, як документ для проведення в бухобліку підзвітних витарт.

Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.

У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку.

У бухобліку витрати відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).

Раді допомогти, звертайтесь ще!